大专档案被拆了怎么办

很多大专毕业的毕业生在毕业之后都不知道如何处理自己的档案,部分的人会将在毕业时办理调档手续,将自己的个人档案交由人才中心帮忙管理,但大部分人都不知道自己个人档案的去向。甚至还有一部分人处于好奇心理,将自己的个人档案给拆封了,去查看自己档案袋里面的资料,

要知道,个人的档案是不能拆封的,个人档案如果拆封了,是不会被人才中心接收的,如果档案就留在自己手上,时间一长,一直都没人处理,档案就会变成死档了,那么什么是死档呢,死档的意思就是档案无效,无法使用了。

档案保存

一、档案不能拆封的原因

第一,个人档案袋拆封了可能会导致这个人不能升学,因为学校是不会接收一个被拆封了的档案,最为严重的影响是可能会单位或者是人才中心拒收,一旦拒收档案无处可去,只能留在自己手里变成死档了

第二,个人的档案袋被拆封了之后,很难证明里面的资料没有被修改过,所以就读过的学校一般也不会协助处理这种被拆封过的档案,即便是寻找相关的机构处理,需要的证明资料也非常复杂,很难将档案袋再次密封起来。

档案管理

二、档案拆封了的处理方法

1、如果个人得档案袋已经被拆毁、损坏,那么需要用一个同样的未损坏的档案袋进行替换,并且请注意档案袋的封面上是否填写了其他的信息,若有也需填写在新的档案袋上面。

2、如果个人的档案袋请上面的封签被拆毁或者是损坏了,那么需要向相关机构解释清楚打开密封档案袋的原因,并且及时的找到当时给档案袋封签的单位或者机构,依照规定程序,让他们重新封签。

3、个人档案袋都是密封的状态,档案袋上面的骑缝章是不能损坏的,如果损坏了,首先档案袋需要换成一个新的档案袋,并且还需要找到当时给档案袋封装的人员重新盖章密封。

若是实在没有办法处理已经被拆开的档案袋的话,那还是记得找相关的具备档案管理资格人机构协助处理。如果是个人得档案袋被别其他人打开了,记得问一下档案的管理人员,病查看一下记录,如果是未经允许的被查看了,必须要严肃处理

大家一定记得不要抱有侥幸心理,觉得自己的档案袋被贴好了就没事,拆封过的档案袋一定会有痕迹,再次提醒,如果遇到了这种情况,无法自行处理,一定要尽快寻求专业的人力资源机构的帮助

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