在我们毕业之后可以将档案保存在自己手上吗?对于这件事情每年都会有一些小伙伴会心存疑问,大家总是会觉得只要是自己的个人材料,那么保存在自己手中,都可以正常的发挥作用,然而事实情况可并不像我们想象中的那么简单,如果大家真的在毕业之后将档案保存在自己手里的话,很有可能就会出现档案无法使用的情况,那么为什么我们的档案保存在自己手中是不对的呢?
1、如果我们的档案长期保存在手中,就会导致里面的材料无法及时更新,所以大家的档案才会失去作用,而根据档案管理条例的规定,一旦我们将档案保存在手中的时间超过两年,将会导致其无法发挥作用而变成死档,到那的时候大家再想使用档案的话,就必须将相应的问题解决,这就会给自己制造很多的麻烦。
2、而在我们自己保管档案的过程当中,有些小伙伴可能也会将其打开查看里面的材料,而由于档案材料是具有法律效力的,因此一旦我们将其拆开就会破坏它的真实性,到那个时候工作人员肯定不会承认这份档案保持有效,到那个时候大家如果需要办理一些重要的个人手续,肯定就会受到影响了。
所以我们在毕业的时候绝对不能将毕业档案保存在自己手中,而在我们身边可以保存档案的机构有很多,大家可以选择一个适合自己的档案托管方法,从而让我们档案可以在以后一直保持有效状态,那么我们应该如何去选择这些方法呢?
1、在毕业之后如果学校帮助我们进行档案存放的话,大家应该会发现,有很多学校会将档案保存在户籍地的人才交流中心,这是因为这种托管档案的方法具有很强的包容性,不管大家在毕业之后有没有参加工作,将档案保存在这里都不会出现问题。
2、而还有一些小伙伴在参加工作的时候,会将档案保存在工作地的人才市场当中,这种托管方法,相对于其他的档案托管方法来说,可以让我们的档案在以后的使用过程中更加的方便,因此受到了很多上班族的青睐。
3、而如果大家在参加工作的时候,工作人员就告诉我们可以将档案存放在单位当中,那么我们在托管档案的时候,就应该按照工作人员的要求进行存放,不然在以后的工作当中就算档案保持有效,可能也会影响到我们的正常使用。
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