大学毕业之后绝大多数同学会选择参加工作,那么如果大家得知自己所在的工作单位不具备人事管理权限的话,那么保存在工作地的人才市场应该就会成为大家的档案托管方法选择,可是我们应该办理什么样的手续才可以将其托管到人才市场呢?
1、在毕业的时候很多学校会帮助我们进行档案的存放,这也就意味着我们并不需要自己去办理档案托管手续,大家只需要确认学校将档案保存到人才市场,然后大家在前往人才市场办理托管手续,这样我们的档案在转寄的过程当中是不会出现在自己手中,因此也不会违反档案管理条例的规定。
2、但是如果在我们毕业的时候档案被老师交到了自己手中,那么再想托管到人才市场,那么大家就很有可能会出现一些麻烦,因为档案流入到手中,按照档案管理条例的规定是很有可能出现档案失效的情况,因此在办理托管手续的时候就会遇到一些问题,而如果大家想要解决这些问题的话,肯定需要花费一番功夫,所以大家一定要提前做好准备。
3、我们的档案在手中出现问题的原因是不一样的,所以大家一定要找到一个合适的解决方法只有这样才能够让我们的档案可以尽快发挥作用。
4、如果我们的档案是因为保存在手中太长时间而失去了作用,那么只有办理激活手续之后,我们才可以顺利将档案托管到人才市场,但是如果档案袋出现破损的情况,那么我们需要在激活档案之前先检查里面的材料有没有出现问题,然后将其重新封口。
5、在我们将档案问题解决好之后,接下来大家就需要前往人才市场进行托管手续的办理,只不过大家在办理托管手续的时候,由于之前已经违反了档案管理条例的规定,所以很有可能会被工作人员所拒收,如果我们不知道怎么解决的话,其实可以委托第三方机构来帮助我们进行档案的存放,只有这样我们才能尽快将问题解决。
最后小编希望大家可以在平时多了解一些档案托管的知识,只有这样我们才可以有效防止一些档案问题的发生,而且就算发生了我们也可以找到应对之法,不然档案失去作用虽然可以将问题解决,但是肯定会给我们的生活造成影响,到那个时候我们就算将问题解决了,很可能也已经造成了不可挽回的损失。
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