为了可以让我们的档案一直保持有效的状态，大家肯定需要将其保存在档案机构当中，而前几天有一位来自西安的网友询问小编，他想要将档案保存在当地的人才中心，但是由于之前档案一直存放在手中，所以他不太清楚托管的流程是什么样的，而他也听说档案保存在手中很有可能会失去作用，那么在托管的时候可能就会被工作人员拒收，所以他询问小编，希望可以找到解决的办法。
1、由于我们的档案保存在手中，是违反档案管理条例的规定，所以很可能已经失去了作用，尤其是那些将档案保存在手中很长时间或者是将其私自打开的小伙伴们档案肯定无法正常使用了。在这种情况下，大家可以将档案进行激活处理，然后再去办理托管手续。
2、如果我们的档案袋在保管期间没有发生破损的问题，这样大家可以前往当地的人才市场办理激活手续，只有这样我们的档案在托管的过程当中，才可以尽量避免被工作人员拒收。可是如果我们的档案已经破损，那么大家肯定需要检查里面的材料有没有出现问题。
3、由于档案中的材料对于大家来说非常的重要，如果我们没有确保材料的真实完整，那么在以后的使用过程当中肯定会出现问题，因此在我们检查过程当中，一旦发现有部分材料丢失，大家一定要进行补办。
4、补办好的档案还需要经过学校老师检查通过之后才能够进行封口，然后大家需要将其尽快托管到西安市的人才中心，只有这样我们的档案在以后的工作期间，才可以正常的发挥作用。
5、虽然说我们已经把档案本身的问题解决了，但是在托管的过程当中，大家还是很可能会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案在保管期间已经违反了规定，所以工作人员会以此为理由而拒绝我们的档案托管，在遇到这种情况的时候，大家可以委托第3方机构来帮助我们。
总之将档案保存到正确的地方是一件非常重要的事情，而大家从一开始最好就将档案进行妥善的保存，只有这样才可以防止问题的出现，否则等到我们需要亲自去处理个人档案问题的时候，大家可能才会发现，原来我们会花费很多的时间和精力。
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