虽然我们总是能通过各种途径听说不能将档案放在自己手中保管,但其实我们身边在毕业后将档案放在自己手里保管的同学真的是有不少,有一些是在毕业时学校将档案发给了个人,也有一些是离职后拿到了自己的档案,然后就一直放在自己手中保管着。
首先,我们要强调的是,无论是被动还是主动,我们都不应该将档案放在自己手中保管,档案作为一种机密文件,按照相关的规定是必须放在有档案接收资格的单位中保存的。
一、如果我们将毕业档案放在自己手中保管会带来诸多不良影响,不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦
- 影响我们获得干部身份,对于毕业生来说,将毕业档案从学校转出,托管到人才市场的目的之一就是让档案成为人事档案,然后再经过单位的转正定级后获得干部身份,如果将毕业档案放在自己手中则没有办法完成这些步骤;
- 影响我们报考公务员等,很多同学会在毕业几年后选择报考公务员,再公务员政审的过程中,档案是必不可少的一部分,因为大部分政审都是通过调档审查的形式完成的,而档案在自己手里时是没有办法调档的,并且在自己手中的档案也是不能用的。
除此以外,受到影响的方面还有很多,因为在自己手中的档案相当于是无效的,并不能作为证明材料使用。因此,我们应该将自己的毕业档案托管在能够管理档案的单位,这样我们才能正常使用我们的档案。
二、我们应该怎么托管自己的毕业档案?
当我们毕业时,正确地处理档案的方式就是将它及时托管到专门的档案管理单位中去,以应届毕业生为例,档案托管流程如下所示:
1、首先要确定好自己的档案托管单位,因为可选的档案托管单位其实很多,比如各地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位,我们一般是需要根据自己的就业或者生活情况进行合适的选择;
2、在办理档案托管前还应该办理好报到证,因为报到证不仅是我们接下来办理档案托管手续的依据,其中报到证的原件也是档案中必须要具备的材料;
3、接下来就是按照学校的办事流程,将档案送到接收单位中去,一般都是通过邮寄的方式进行的,所以毕业生一定要记得最后去托管单位领取档案合同,确认档案托管完成,避免在邮寄的过程中发生档案丢失的问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载