档案拆封怎么重新封档,封口流程?

现在我国个人档案是属于国家的一个机密资料文件,个人档案确实能够在比较关键的时候起到重要的证明作用。由于档案本身具备有相关的法律作用,所以我国的个人档案现在只能够由取得了档案管理权限的机构或者是部门来进行管理。

如果我们的档案被开封过肯定有一些问题存在,一定要尽快把它提交给专业的机构审核之后及时处理其中存在的问题,我们在办理相关手续和流程的时候,一定要按照档案管理规定来进行处理,无论是补办档案材料还是激活档案材料,不要有任何手续的遗漏和步骤的缺失。

档案

一、档案拆封之后应该怎样重新处理

1、档案拆封之后其中文件的真实性、完整性会完全破坏掉,我们只能够把这些档案带回到之前的学校和工作单位进行审核之后才能进行使用。

2、如果档案被拆开是因为外界因素所引起的,就应该让导致这个问题出现的单位来负责,再让我们本人前去亲自监督相关单位把补办档案和处理档案问题的流程全部处理好。

3、如果是自己使得档案被拆开,而且还使得其中有部分材料缺失,我们就要对档案材料重新进行补办。

二、如何补办自己的档案材料

1、如果我们丢失的是学校的档案材料就应该办理档案遗失证明,然后找到以前的辅导员带我们去教务处写一份办档案申请书,出具自己的各种证明材料后把学校的学籍档案补办出来,我们只需要将自己需要补办的材料补办好就可以。

2、如果我们弄丢的是人事档案材料,就应该让原先工作过的单位帮助我们把入职证明、离职证明等信息补办齐全,然后再归档到档案袋中进行存档。

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三、我们应该如何存放自己的档案

1、之所以会有人将档案拆开,就是因为把档案留在了自己手上,我们平时存档的时候将档案留在自己手里本身就是不符合档案管理规定。

2、即使大家的档案并没有被拆开留在手中时间超过两年也会有问题,为了避免这样的情况发生建议大家将自己的档案存放在人才中心、人才市场这类具有的管理权限的地点。

3、如果要方便自己使用,还可以依据自己的工作情况选择存档地点,比如说存放在工作单位里面或者是存放在第三方的档案管理部门。

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