最近，小编收到很多的同学留言，想知道在异地怎么进行档案的调动。首先我们需要了解调档函申请书是个人因毕业，考试，或者换工作的等原因，向档案保管地调取档案的申请。当我们从学校毕业后，在很多的情况下，都是需要调取个人档案，比如：考公务员，考研究生，或者是更换工作单位等等，这些情况都是需要调取个人的档案的，那么在调档案的过程中，《调档函》就成了这中间唯一的桥梁。
调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间是需要凭调档函来进行调转。所以调档函是必须出示的调取档案的文件。那么调档函是怎么来的呢？调档函是需要到档案接收单位去开具证明的。
对于很多学生来说调档案的这个过程会像无头苍蝇一样摸不着头脑，小编以亲身经验告诉你应该怎么办!
1.拿到调函后，调函上的左上角就是你原档案的存放单位或者是学校以及机构，我们可以委托自己的亲朋好友或者自己去办理，在办理之前最好是提前打个电话问一下，以免自己白跑一趟。
2.存档单位的档案转递要求是什么，是可以邮寄还是其他的方式，这个是需要看存档单位的规定是什么。最好是提前问清楚。
一：小编在下面为大家准备了详细流程，如下：
第一步：我们首先需要到接收地的人才服务中心，去找相关工作人员开具证明，并需要加盖公章。只有改了公章，这一份证明才有效。
第二步：我们到调出地的人才市场服务中心综合事务办公室，凭我们在接受地开具的证明去填写登记表。
第三步：到调出地人才服务中心的人事档案办公室，凭档案接收函查阅人事关系计资料，并在登记表主管上加盖公章。
第四步：需要到人事档案办公室将自己的档案调送到综合事务办公室。再到原就职单位，在登记表上加盖公章。
第五步：凭上面开的证明材料到综合事务办公室开具介绍信，此时工作人员会问你自带还是邮寄， 如果自带，则会将档室袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖公章。
第六步：到现就职单位在登记表上加盖公章。
第七步：最后档案袋移送到接受地人才服务中心 ，并在登记表上加盖公章。
我们需要注意的是，调取档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达调取单位或者是学校。如果我们选择邮寄的方式，一定是需要以自己的名义进行邮寄，要确保档案邮寄安全，能够顺利到达所在地。要避免档案遗失，为后期造成影响。
如果是以学校的名义，为了安全起见，在自己邮寄一周之后，可以打电话给接受地单位或者是学校，询问是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来相对麻烦。希望大家能够重视调档时间！
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