个人档案一旦成为了死档将会对自己今后的学习和工作都造成一定的影响，比如说我们在刚毕业的时候打算参加研究生考试，那么在研究生考试的笔试和面试环节顺利通过之后，就需要提供自己的档案给学校进行审核，如果我们无法提供档案很有可能会直接取消预录取的资格。
相信想要考研的同学都不愿意在费了很大的力气努力学习通过了笔试和面试之后，因为档案的问题失去入学的机会。我们一定要在考研之前就对档案所属的状态进行了解，确保档案没有任何问题再参加研究生考试，如果我们在考研之前发现档案变成了死档，就要尽快将死档激活，以免档案给自己带来一些麻烦。
一、档案为什么会变成死档
1、如果档案放在自己手中的时间超过了两年就会处于死档的状态。
2、我们如果将档案私下拆开过，也会直接导致档案于死档状态。
3、如果大家将档案存放在了第三方的档案服务机构，并没有及时缴纳管理费用被封存了起来，也会成为死档。
4、如果大家直接将自己的档案弄丢了也算是处于死档状态。
二、死档之后应该如何处理相应的问题
1、在我们毕业后如果把档案放在自己手中的时间长达两年，就应该在当地的人才中心出具自己的个人身份证、毕业证等相关材料，以非普通高等院校毕业生的身份将自己的档案进行激活。
2、如果我们在毕业之后私自将档案拆开过，就需要把拆开过的档案带到当地的人才中心让工作人员进行审核，看其中是否有材料的缺失或者是有信息被更改过。如果有相关的问题就需要把对应的材料重新进行补办，然后再放入档案袋里面封口才能够办理激活档案的手续。
3、如果大家将档案放在了第三方的服务机构并未缴费，只需要将缺失的费用缴纳齐全就可以申请将档案进行激活。
三、将档案激活之后应该如何存档
1、虽然说将档案激活可以暂时解决档案问题，但如果我们并没有对档案进行正确的管理依旧会遇到档案死档的情况。
2、建议大家尽量将档案存放到工作单位所在地或者是单位的人事部门进行统一管理，如果我们在毕业之后属于自由职业者或者没有找到工作，就应该将档案存放到原户籍地的人事部门或人才中心进行管理。
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