在毕业的时候很多同学不知道自己的档案应该托管在什么地方,于是就有同学觉得像档案这么重要的个人材料肯定是放在手中保存是最安全的。其实这种想法就进入了一个误区,个人档案和其他材料是不一样的,如果我们将档案保存在手中是很容易出现问题的,下面小编就为大家介绍一下,为什么档案不可以保存在自己手中。
1、根据档案法的规定,个人是不允许私自保存档案的,这样会使档案中材料的真实性受到质疑,所以当我们将档案保存在手中后就是一种违规的行为。
2、虽然很多同学在刚保存档案的时候会非常的细心,但是随着我们参加工作,面临的社会压力逐渐增加时,我们也会慢慢忽视自己手中的档案,小编身边就有这样的朋友,在工作后想要使用档案的时候,才发现档案竟然丢失了。
3、有不少同学对于档案中的材料是非常好奇的,所以在我们拿到自己的档案后,会忍不住将档案拆开查看。一旦档案被拆封,那么这份档案就不可以正常使用了。
4、还有很多同学一直认为档案是可以放在手中的,就算参加了工作也没有将档案托管的档案机构中。于是由于长期自持档案,结果导致手中的档案变为死档。
那么当我们发现手中的答案变为死档后应该如何解决呢?
1、如果我们是刚毕业的大学生,那么在遇到这种档案问题的时候可以咨询学校是否可以帮忙解决。有些学校是可以帮助大家解决这个问题的,那么就会方便很多。
2、但是还有一些学校是不会帮助大家解决档案问题,那么这个时候我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续了。如果大家想要了解具体的激活流程,那么小编建议大家在办理之前先咨询里面的工作人员,这样在遇到问题时大家才会知道应该如何解决。
3、还有一些同学在办理激活手续时遇到工作人员拒绝办理的情况。如果发生了这种事情,凭我们自己的能力可能就很难解决了。不过我们是可以委托别人帮忙的,这里小编建议,大家委托专业的档案服务机构来处理问题会比较省时省力。
不过在选择机构的时候,大家一定要选择正规的机构,否则我们不仅花费了大量的时间,最后可能还没有将问题解决了,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,如果大家想要了解的话可以登录他们的官网,相信不会让大家失望。
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