个人档案问题的存放一直是重中之重,档案自己保管的现象也非常的常见,很多人都不知道这样保管档案是错误的,所以他们也并没有意识到问题的严重性。其实档案放在自己手里面最严重的后果就是咱们的档案是失效的,没有办法使用,如果大家一直把档案放在自己手里面的话,那么今后工作中这样的档案是不可以使用的。所以档案一旦放在自己手中的话,一定要尽快的激活。
1、个人档案不可以一直放在自己手中,如果档案一直放在自己手中的话,我们必须要去激活自己的档案,我们可以在人才市场去激活个人档案,因为人才市场具有人事接收权限,我们提交个人档案之后,会有相关人员审查档案资料。
2、在办理档案激活之前,我们可以先去人才市场了解一下激活的流程,如果自己的工作单位也是具有人事接收权限的,也可以在单位去办理档案的激活手续。
3、档案激活的时候会有专业的人员来查看审核我们的档案资料,需要确保我们的档案资料真实有效,需要看档案上面的印章是否真实,在各项审查完成之后就会重新封装我们的档案。
4、档案被重新密封之后,我们的档案就不可以再打开了哟,我们可以把激活过后的档案拿去托管,可以托管到人才市场或者是托管到人事局。
5、在办理档案托管的时候,一定要遵循档案公路公调取的原则,否则我们的档案还是没有办法被正常接收。
二、个人档案不能放在自己手中的原因。
1、我们的档案是具有机密性的,并且具有法律效力,个人档案显然是不可以放在家里面的,这样只会让咱们的档案失效,并且档案法也规定了,必须具有人事接收权限的单位才可以存放档案,而自己是不具备接收权限的。
2、如果个人档案放在自己手里面的话,有的人还会由于好奇心把档案拆开查看,这只会造成我们档案资料丢失以及破损,并且这样的档案也无法拿去托管。
个人档案千万不要一直放在自己手中,如果自己保管过档案的话,我们的档案就必须要激活之后才可以托管存放。如果大家有发现档案在自己手里面的话,一定要及时的激活。
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