在我们的生活中很多人都没有接触过档案，一直将档案放在学校或者是一些人事部门进行托管，所以大多数人都不知道档案的重要性，也不知道该注意哪些地方。其实我们需要自己深入的进行了解，在了解了之后就可以顺利的存放自己的档案，不至于什么都不知道。
来自河北的小陈就是在处理档案时犯了一些错误，她在毕业的时候办理了档案的转出手续，但是没有将档案存放到相应的机构，擅作主张将档案截留在了自己手里，认为这样更加方便一些。其实她自己已经违反了我国的档案管理规定，档案是不能由个人进行截留或存档的，一旦出现这样的情况就会使得档案成为死档。
一、为什么档案不能放在自己手中存放
1、个人档案是国家性质的一种机密文件，只能将它存放到有档案管理权的公司或者是机构进行托管，如果将档案材料放到自己手中托管，会使得档案失去它的真实性和原始性
2、将档案放在自己手中也是不安全的，很有可能因为自己记性不好，不小心将档案存放的地点忘记了，这样就将档案弄丢了。
3、档案即使没有出现破损或丢失，只要存放在自己手中的时间超过了两年，同样会成为一份死档。大家需要将死档激活之后才能正常使用，否则很容易影响到自己在正常生活中一些事项的办理。
二、档案放到自己手中成为死档后该怎么激活？
1、我们需要先带上自己的档案到人力资源中心找到工作人员说明清楚情况，然后再让工作人员告诉我们处理档案问题的手续，按照工作人员的要求将档案激活。
2、档案资料里面包含的信息很多，如果有资料缺失我们还需要将自己缺少的档案进行补办。
3、大家将各种资料补办齐全之后才能让学校盖上公章，让档案材料重新生效。
4、我们可以将已经激活的档案转出到有档案管理资格的机构中进行托管，千万不要再放到自己的手上
如果我们在处理自己的档案时比较怕麻烦，可以找到专业的档案服务公司帮助我们将档案的激活手续和档案的托管手续一起办理好，这样我们就可以直接等待最终的结果，减少了自己的麻烦，以上就是大家将档案拿在自己手中时需要了解到的一些档案知识。
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