如果大家的人事档案不小心被拆开了,一般就会直接处于死档状态,也就是我们常说的空白档案,里面的档案资料和文献都失去了它应有的作用。我们只有重新将档案激活才能让他再次具备真实性、机密性、原始性,作为我们的依据办理各种手续。一般档案死档后是不会受到社会上单位或公司的认可的,我们应该如何处理自己被拆开的人事档案呢?
一、人事档案的激活流程
1、人事档案一般是由学籍档案转换过来的,在我们拿上报到证到工作单位报到之后,一旦签订了劳动合同那么学籍档案就会转变成我们的人事档案,人事档案中在今后就会记录我们工作的经历,还有在社会中的一些经历。
2、一般里面都装有我们的员工登记表还有年度考勤评价表和干部履历表等关于人事档案的资料文献。
3、如果我们的人事档案被拆开了,大家首先要告知工作单位的人事部门,将自己的情况说明清楚之后请求单位对我们的档案重新进行核实。
4、在工作单位核实我们档案内的资料文献出现的情况确实属实后,我们就可以将自己被拆开的档案提交到户籍所在地的人才交流中心进行核实,让户籍所在地的人才交流中心核实完毕之后,帮助我们重新将档案封口盖章这样就能将它激活。
5、如果我们发现自己的档案中有材料的缺失或者是资料的篡改,就必须要将这些有问题的部分材料重新补办,大家可以将档案补办申请书提交到工作单位,然后再让工作单位帮助我们开具一份档案遗失证明。
6、我们带上这些证明到相应阶段的就业单位,将自己档案中缺失或损坏的材料进行补办,然后再让相关单位盖上公章,放到档案袋封口。
7、最后我们再拿着补办好的档案资料到人才交流中心进行审核,审核通过以后只需要请求工作人员帮助我们办理档案的托管手续就可以正常的将档案激活。
我们在处理自己的档案问题时如果不想亲自跑动,也可以找到比较专业的代办机构帮助自己解决档案问题。档案在激活之后存放的方式也是非常重要的,切记不要再将档案放在自己的手里,也不要私自将档案拆开,我们要尽快地将档案放在有人事权的档案管理部门。
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