在大学毕业以后很多人都没有立即参加工作,有一些学校会选择将档案直接退回到学生的手上,大多数遇到这种情况的学生由于对档案不够了解,而且自己也忙于其他的事情,就没有把管理档案的事情放在心上。有的人在毕业十年之后才发现档案还在自己手中,在意识到可能会为自己带来一些麻烦后才想到处理自己的档案。
如果我们遇到了档案在自己手中存放十年的情况,一定要尽快的将档案托管到有人事权的单位。现实生活中其实也有很多人遇到过这种情况,有一些人就因为这种情况影响到了自己参加公务员考试或者是在工作中办理一些职称评定手续。
一、档案长期在手上存放有什么问题
1、按照我国的档案管理规定,无论是什么类型的档案都应该统一存放到档案管理单位里面,我们自己是没有权利私自保管档案的。虽然在档案的调动过程中确实有档案放在手中暂时保管的情况,但毕竟只是短期保管不能长期存放,而且一般不能超过两年时间。
2、有类似情况存在的朋友,在档案没有过期之前去处理好自己的档案是最好的方法。如果自己的档案已经成为了死档,就需要先将档案激活之后才能正常的重新拿来使用,档案如果没有出现破损或丢失还好,一旦有丢失或破损的情况处理起来将会更为麻烦。
二、自己长期保管的档案怎么激活
1、建议大家根据自己的实际情况来选择存档的单位,我们可以选择将档案激活后存入到工作单位的档案管理部门或者是当地的人才市场、社保局等地。
2、大家在激活自己的档案时一定要咨询当地的人才市场或人才中心的工作人员,了解激活档案需要用到的材料和需要完成的步骤。
3、一般我们都需要提前准备好自己的个人身份证复印件、一寸彩色照片,还有完整的档案等等,如果大家的档案材料有所丢失那么就需要根据材料的性质去进行补办。
4、我们在办理好了档案的激活手续之后,最好是直接让工作人员帮助我们将档案托管到人才中心或人才市场等地。
5、档案重新激活后如果不及时进行托管,还是会再次遇到死档的问题,相信大家通过以上内容也了解到了档案成为死档之后所带来的一些麻烦,一定要避免这样的情况发生。
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