每个人都会有一份属于自己的个人档案,在正常情况下我们是不会接触到这份档案的。就比如在大家上学的时候,我们知道档案一直保存在学校的档案室中,但是即使大家毕业了,也从来没有见过这份档案。其实这是一种正常的现象,大家如果发现档案流入到自己手中,那才需要格外关注。
在毕业的时候相信绝大多数同学不清楚档案应该如何托管,如果学校将档案交给自己,有些同学可能就会误认为档案可以保存在自己手中,结果就由于长期自持档案而导致死档的发生。其实想要解决这个问题并不难,大家只需要去当地的人才市场办理激活手续就可以了,但是有些同学不仅私自保存档案,甚至还将档案拆开,那么发生这种情况,大家又应该如何解决呢?需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
1、当我们拆开档案后,就很有可能会造成里面的一些材料丢失,这将给我们以后处理档案带来很大的麻烦。所以大家首先需要将档案交给相关机构审核,如果档案中有材料丢失的话,那么我们需要确认丢失了哪些材料,然后将这些材料重新补办。
2、不同的材料在补办的时候需要前往不同的地方,比如大家丢失的,如果是学籍材料的话,那么我们就需要返回毕业院校,前往相关部门补办材料。但如果丢失的是人事关系材料,那么大家就需要返回工作单位补办了。而且在补办材料的时候,大家一定要注意每一份材料都需要盖上公章后才可以生效。
3、当我们将所有的档案材料都补办好之后,通过工作人员的审核,大家才可以重新封口并盖上骑士章。
4、重新封口后的档案并不可以立刻使用,由于我们拆开档案已经导致档案变为死档,所以大家在封口口之后还需要去人才市场办理激活手续,但由于这份手续的流程会有一些不同,因此大家在办理之前最好可以先打电话询问工作人员,了解具体的流程,这样在处理的时候才会更加的省时省力。
看到这里大家可能会觉得激活档案好像并不复杂,但是在实际处理的时候,大家往往会遇到很多难题,如果大家不提前做好准备的话,很可能会导致问题无法顺利解决,那么就会影响大家以后档案的使用了。如果大家在平时就没有了解过答案的话,小编建议大家求助办得爽档案服务机构,他们在档案领域内非常专业,相信一定可以找到好的办法为我们解决问题。
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