如果档案在自己手里怎么办?可以拆开吗?

有很多人在毕业的时候没有重视自己的档案导致档案出现了问题,在遇到档案问题时我们要及时解决。来自山东的一位大学毕业生发现档案在自己手里不知道该怎么处理,甚至还有一些想将自己的档案拆开查看一下的冲动。根据我国的档案管理规定,档案放在手中本来就是错误的,如果将自己的档案拆开了这会使得档案直接失去效用。

档案

一、档案在自己手中有什么影响?

1、档案如果放在了自己手里,第一个影响就是会使得我们在办理转正定级手续的时候,无法正常的将自己的材料归档到档案袋内作为证明。

2、在我们今后办理生育证明的时候需要用到自的档案,没有档案就无法处理这些证明材料。

3、如果我们在今后打算考公务员或考研究生都需要用到档案进行政治审查,没有档案的情况下,即使我们的成绩再好也会因为政治不合格而直接被拒绝。

4、我们在今后使用档案办理落户手续时也要保证自己的档案处于正常的状态才能办理落户。

二、档案可以自己拆开吗?

1、档案被拆开就会直接成为一份死档,根据我国的档案管理规定,档案只能存放在具有人事权的单位中,由专业的工作人员打开档案帮助我们更新档案中的材料,然后再将档案进行封口。

2、普通的人是不能够将自己的档案拆开的,一旦将档案拆开就会使得档案成为一份死档。

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三、如果将档案拆开了该怎么补救

1、如果我们在将档案拆开后并没有动里面的材料,保持里面的材料是完整的,那么只需要回到自己原先毕业的学校和工作过的单位将档案中的材料重新进行审核。

2、在确认材料没有篡改或更换之后,就可以由相关单位盖上公章证明我们的材料没有问题,我们在将自己的各项材料审核完毕后就可以带回到当地的人才市场重新进行激活。

3、如果我们还是学校的学生,在档案拆开后只需要向老师说明清楚自己的情况,请求老师帮助自己处理档案材料,再重新托管到学校的档案管理室即可。

4、我们在处理自己的档案时可能并没有那么充裕的时间来解决这些麻烦,可以找朋友或者是专业的档案机构帮助自己代办这些手续,这样也可以节约很多的时间。

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