为什么不能私自拆开档案?

想必大家对于个人档案是既熟悉又陌生的。虽然在上学的时候,大家就从老师的口中得知了档案的存在,并且知道档案的重要性,可是我们有真正了解过个人档案吗?相信很多同学没有见过个人档案,并且没有感受到他给我们的生活带来什么样的作用,于是渐渐的就会有一些同学好奇档案中到底有哪些重要的材料。

拆开档案

虽然说大家好奇档案中的材料,但是由于在上学期间我们的档案一直保存在学校的档案室中,大家是没有机会见到档案的,但是在毕业的时候,有些学校就给大家一次非常好的机会去查看档案。原来在毕业的时候,有些学校由于不负责任,他们会将毕业档案交给同学自己去处理,结果有些同学就在好奇心的驱使下私自拆开档案,那么这种行为会有什么后果呢?

1、大家要知道档案中的材料是具有法律效力的,所以在办理一些重要的手续时,工作人员一定会审核个人档案,来确认我们是否满足条件去办理相关手续。因此作为最了解自己的个人材料,如果我们私自拆开的话,将很有可能造成里面的材料被篡改,所以档案的真实性就会失去。

2、一旦我们拆开档案,就会导致档案失效。这种档案不仅无法正常使用,而且也无法托管到其他的档案机构中。而且由于档案袋破损,里面的材料暴露出来也很可能会造成个人信息的泄露,那将会给我们的生活带来更大的影响。

所以当大家收到学校交给自己的毕业档案时,千万不要私自拆开,应该将其托管到档案机构中。可是有些同学在拿到档案的时候就已经将它打开了,那么我们应该如何去补救呢?

1、拆开后的档案,大家需要交到学校进行审核,老师会检查我们的档案是否有篡改或丢失的情况,如果有相关材料失效的话,我们需要将这些材料重新补办。

2、当老师确认我们档案中的材料没有问题之后,就会交到大学生就业指导中心,重新封口。

3、由于大家在拆开档案的时候,就已经造成档案变为死档,所以重新封口后的档案,大家还需要去当地的人才市场办理档案激活手续。

死档激活

如果我们私自拆开档案,后果还是比较严重的,一旦出现这种情况,我们一定要尽快处理,如果大家没有时间亲自处理的话,可以委托代办机构帮忙解决问题。

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