为什么毕业档案还可以保存在学校?

在我们上学的时候档案一直保存在学校中,那么当我们从学校毕业的时候,档案还可以继续存放在学校里吗?相信大家应该有听说过档案将跟着我们走的这句话,这也就意味着当我们从学校毕业后,档案就应该会从学校调取出来,可是当我们询问身边的小伙伴是很可能会发现一些同学依然将档案保存在学校中,那么为什么会出现这种情况呢?

毕业档案

其实大家在毕业后还是可以将档案保存在毕业院校中的,只不过大家想要将档案保存在这里,需要满足一些条件。

1、由于保存在学校中的档案必须是学籍档案,所以大家在毕业后就千万不能与用人单位签署三方协议。一旦有相应的工作材料被存进档案中,那么我们的档案将会由学籍档案转化为人事档案,于是这份档案就不可以继续保存在学校中了。

2、大家在毕业后会有两年的择业期,在这段时间内大家如果还没有参加工作的话,那么是可以向学校申请暂缓就业,那么大家就可以将档案继续保存在学校中了,但是如果超过了择业期,大家就不可以将档案存放在学校中。

其实将档案保存在学校里,虽然有很多好处,但是也会有很多不好的地方,下面小编就为大家介绍这种档案托管方法有哪些好处和坏处?

好处:将档案保存在学校中是非常安全的,而且大家只需要办理简单的托管手续,就可以将档案临时存放在学校中了,而且不需要收取任何的费用。这种托管档案的方法往往是那些在毕业后决定留在学校复习备考的同学们,他们由于还没有参加工作,所以将档案保存在这里,是不错的选择。

坏处:由于档案保存在学校是有时间限制的,所以大家如果在规定的时间内没有重新托管档案的话,那么学校将会把档案打回原籍。并且由于保存在学校中的档案必须是学籍档案,所以在保存档案的这段时间内,大家是无法计算工龄长短的,这对于那些参加工作的同学们来说,会有一定的影响。

保存档案

由此看来,不管是什么样的托管方法,都会有好的地方,也会有不好的地方。我们一定要选择最适合自己的托管方法,这样才可以确保档案发挥出更大的作用,并且一直保持有效的状态。

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