在我们从学校毕业的时候，如果收到了学校交给自己的毕业档案，我们会如何处理呢？相信有很多同学会将这份档案一直保存在自己手中，结果等有一天需要使用的时候才发现出现了问题。小编最近就遇到了一位朋友，他在毕业后就一直将档案保存在自己手里，结果一转眼已经过去了三年的时间，在这段期间内他虽然已经参加了工作，但是工作单位对于档案的托管没有明确的要求，而且在工作期间他也没有使用过个人档案，所以渐渐的他也就忽略了档案的存在，可是最近他刚好需要在办理一些手续时需要使用到档案，这个时候他却被工作人员告知，这份档案已经无法正常使用了，这是为什么呢？
原来档案按照规定是不可以保存在自己手中的，如果学校将档案交给了我们，那么是一种很不负责的行为，但如果我们还不去重视自己档案的话，那么我们将会为学校这种不负责任的行为买单。因为按照要求如果档案保存在自己手中超过了两年的时间那么这份档案交会由于断档而失效。这种档案不仅无法正常使用，而且还会影响到大家办理托管手续。
那么对于那些已经将档案保存在手中超过三年的同学们来说，我们应该如何处理呢？
1、由于档案保存在自己手中三年，肯定已经无法正常使用了，所以大家首先需要确认手中的档案袋是否有破损的情况，如果大家手中的档案袋没有破损的话，大家可以直接前往当地的人才市场办理档案激活手续。
2、但是如果大家发现档案袋有破损的情况，或者我们之前就知道档案曾经被自己拆开过，那么我们就需要将手中的档案交到相关部门进行审核，在确认没有问题之后才可以办理激活手续。
3、当审核过程中发现有材料丢失的情况，那么我们需要将丢失的材料重新补办，然后才可以封口档案并办理激活。不过由于补办材料的过程会比较复杂，所以在遇到这种情况时，小编建议大家提前了解相关知识，并咨询专业人士得到解决的办法。
4、当我们处理好档案问题之后，就应当尽快将其托管到档案机构中，否则时间太久的话，还是会出现档案失效的情况，甚至一些同学会由于保管不善而导致档案丢失，那么影响就更大了。
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