在我们上学的时候应该有听说过客人档案的事情，那个时候虽然老师有对我们提起过个人档案，但是却并没有和我们详细的聊一聊有关档案的情况，只有导致有不少同学在学习生涯中没有使用过档案，而造成他们对于档案的存在意义产生了误解。小编身边有不少同学认为档案在我们日常生活中很少使用，所以他对我们的重要性也并不像老师所说的那么重要，如果大家这样想的话，那就大错特错了。档案其实在我们的生活中发挥着极其重要的作用，如果我们了解档案的话，就会发现我们生活无时无刻不需要使用个人档案，那么既然档案对我们来说这么重要，我们想要使它一直保持有效的状态，就必须选择正确的投放方法，可是在毕业的时候，有些学校却选择了错误的方法，结果导致很多同学的档案出现了问题。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理哦
当我们毕业的时候，有些学校会将档案交给同学自己去处理，有些同学会抱着侥幸的心理认为档案可以一直存放在自己手中结果，结果在以后需要使用档案时才发现手中的档案出现了失效的情况，那么对于我们来说，可以将毕业档案保存在手中多少年呢？
虽然说根据规定档案保存在手中，只有超过两年的时间才会变为死档，这种档案才无法正常使用，但是在实际保存档案的过程中，我们可能会因为各种各样的原因而导致档案失效，比如一些同学在保存档案的时候就忍不住私自拆封，这种行为将会导致大家的档案直接变为死档，所以将档案保存在手中是会面临很大风险的，为了避免档案出现失效的情况，我们最好不要抱着这样的侥幸心理。
如果大家发现档案被学校交到自己手中的时候，我们应该怎么去处理呢？
1、首先大家一定不要将手中的档案私自拆开，因为档案想要发挥作用就必须保证其完整性，而当我们私自拆封档案后，就会破坏它的完整性，那么这份档案就无法正常使用了，而且档案被拆开后，也将有可能会出现个人信息的泄露，那将给我们以后的生活带来更大的麻烦。
2、当大家收到档案后，一定要尽快将其托管到档案机构中，对于毕业生来说我们可以选择的托管方法还是有很多的，如果大家不知道哪一种托管方法适合自己的话，可以咨询学校的老师或者专业人士。当大家得知自己适合的托管方法之后再前往办理托管手续，这样就可以确保我们以后正常使用档案了。
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