虽然说在大家上学的时候有听说过档案的重要性,但是在日常生活中,我们好像很少会使用到个人档案,于是大家就会经常听到一些有关档案没有用的言论,如果大家真的将这句话放在心上,那么很可能会给自己以后的人生带来无法挽回的损失。
正常情况下,大家的档案应该托管在具有人事管理权的档案机构中,这也就是为什么在大家上学时,我们没有机会见到自己的档案,但是在转寄档案的过程中,有可能会导致我们的档案流入到自己手中,如果发生这种情况,大家知道自己的档案应该如何处理吗?相信有些同学会将档案一直保存在手中,甚至还有一些同学会擅自将档案拆开,如果发生这种情况,将会给我们带来非常大的影响。
如果将手中的档案拆开会出现什么影响呢?
1、很多同学以为档案对我们没有什么作用,但事实上不管大家在毕业后决定参加公务员考试还是参加考研,甚至是选择灵活就业,档案都发挥着极其重要的作用,如果我们的档案被私自拆开,将无法正常使用,那么将会影响到大家办理重要的手续。
2、档案中的材料是具有法律效力的,如果我们私自拆开档案将会造成档案的真实性受到破坏,那么我们手中的这份档案将无法正常使用,而且档案被拆开后还很容易造成个人信息的泄露,一旦被他人获取,那么有可能会给自己的生活带来非常严重的影响。
所以当我们收到交给自己的档案时,千万不要随意拆开,否则后果不堪设想,但是有些同学可能已经将档案拆开了,那么我们应该如何补救呢?
1、首先大家需要将档案交到相关部门审核,在确认里面的材料没有问题之后,才可以重新封口。如果确认档案中有材料丢失或破损的情况,那么大家需要将这些无效的材料重新补办后,再密封档案。
2、由于大家私自拆开档案,那么我们的档案已经变为死档,所以大家在封口之后还需要办理档案激活手续。由于每个地方的人才市场在办理激活手续上会有一些区别,因此大家在办理手续之前最好先询问工作人员,了解具体的流程,否则在办理过程中很可能会出现一些麻烦。
如果大家在处理这类问题上遇到了麻烦,那么小编建议咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会根据大家遇到的问题给出最好的解决办法。
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