青岛个人档案在自己手里怎么办?

前两天有一位来自青岛的朋友咨询了小编一个问题,是关于档案的。原来网友小王自从毕业之后并没有将自己的档案托管到档案存放地,而是选择自持了档案。但是小王逐渐意识到不对,他却不知道应该怎么处置自己手里的档案,于是他就赶紧来咨询我了。

个人档案

其实小王同学的预感是对的,因为档案确实是不能由自己进行保管的,这不仅会对档案产生不好的影响,严重的甚至会直接导致档案变成死档。因为档案本身就是一种私密性比较强的文件,如果擅自自己保管那对档案来说无疑是致命的。

而且国家明确规定过,那就是档案只能由有档案管理资质的部门或者是单位进行保管,这是强制要求。而其他任何没有资质的地方管理我们的档案的话,其实都是属于违规行为。所以大家在日后处理自己的档案的时候也应该注意,不要因为一时的随意而给自己带来不必要的麻烦。

而像小王这样已经造成档案自持的朋友,也应该尽快将自己的档案解决好才是。因为大家如果说犯了错误不去解决的话,后续这个窟窿也只会越来越大。小编接下来就来告诉大家,这类朋友的档案到底应该怎么处置。

个人档案

档案自持了怎么办?

1、不管是因为什么原因造成的档案自持,大家都应该先看看自己档案自持的时间有没有超过2年。因为国家规定我们的档案自持一旦超过2年的话,档案就会自动变成死档。如果大家的档案自持时间已经比较长了,我们就应该带着自己的档案去当地的人才市场办理档案激活。

2、如果大家的档案自持没有超过2年的话,我们就将档案尽快办理转出就行。因为这种时候只要我们的档案没有破损,那么档案就还是可以正常使用的。所以为了避免它未来出现问题,我们也应该尽快将它转出。

3、还有一种情况就是大家的档案造成破损了,这样的话我们就应该去学校验证一下自己的档案资料是否齐全了。因为我们的档案资料如果有部分造成遗失的话,也会在之后我们使用的过程中给我们带来麻烦的。

一般来说档案自持就分为以上几种情况,都是比较普遍的,大家也都可以去参考一二。总而言之就是档案问题需要尽快去处理,等到真的出了问题就悔之晚矣了。

 

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