档案的调取是非常重要的,无论我们今后从事哪项工作都会调取人事档案人事档案的调取,对今后的就职和职称评定都具有重要意义,可是很多人在人事档案的调取过程中,都不知道应该怎么处理,下面小编就来为大家分享一下人事档案调取的方法。
人事档案调取的前提?
在调取档案之前我们需要确保自己的档案处于正常状态,只有这样档案才可以正常的流通,如果档案已经成为了死档的话,我们的人事档案就没有办法再调取了。档案成为死档的情况,主要是档案被拆封、档案破损或者是档案自己保管,如果想要正确调取人事档案的话,就一定要避开这三条误区。
人事档案如何调取?
- 如果我们需要从人才交流中心把档案调出来,我们需要去新的单位开具一份调档函,然后将调档函交给人才交流中心,请他们按照相应的地址进行档案的邮寄。
- 如果我们需要从单位把人事档案调出来,一般可以保管档案的单位都是国企或者事业单位,我们同样也需要去接管档案的机构开具调档函,然后再拿去单位人事部门请相关的人员进行档案的邮寄。
- 如果我们需要从户籍所在地把人事档案调出来,户籍地调取档案也是很方便的,只不过调档函也是必不可少的凭证,我们需要去新的接收单位开具调档函,然后再去户籍所在地的人事局办理档案的调出手续。
- 如果我们需要从异地调取人事档案,异地能够保管档案的一般都是事业单位,因为异地人才交流中心是不会保管外地人档案的。我们需要拿着调档函,去事业单位办理档案的调出手续。
以上就是小编分享的人事档案调取的几种情况,无论是哪一种情况我们都离不开调档函,调档函必须由新的接管单位来开具,然后自己再去原来的单位办理调出手续。档案是不可以经过自己手中的,这不符合档案调取的流程,因为档案在自己手中就失去了作用。
人事档案记录了我们的工作情况,能够反映出我们的个人能力,是工作中必不可少的重要资料,所以档案的调取一定要多加上心,否则档案出现了问题,对工作的影响是最大的。每一个人调取档案的情况都是不一样的,所以在调取方法的选择上,也要因人而异。
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