毕业以后档案的存放问题都是我们面临的一个大难题,有很多毕业生在毕业以后不知道该如何存放自己的个人档案,甚至有些毕业生连自己的档案在哪里都不知道,最近小编收到这样一条私信是关于档案转递的问题,私信内容大概是:毕业一年了档案还在毕业院校该如何调取个人档案?那么下面小编就来给大家讲述一下关于档案在学校的调取方法,希望能够帮助到毕业生朋友们!
毕业一年了档案还在学校,该如何调取档案?
- 首先小编想强调的是在我们毕业以后是有两年择业期的。所以说在我们毕业以后,我们的档案是可以存放在毕业院校两年的,并且存放期间毕业院校是不会收取我们档案管理费用,并且毕业院校诚信度高,可以为我们有效的保管档案,在此期间我们不用担心自己的档案丢失或失效问题,但是一旦超过了这个期限,毕业院校就会将我们的档案打回原籍,并且档案存放在毕业院校期间,没有发生实质性的变化,档案始终为学籍档案,毕业院校也无法给我们开具任何有关人事资料的证明。
- 听了小编上面的讲述,大家应该了解到如果你毕业一年档案还在毕业院校,那么你的档案仍然可以正常使用。那么调取方法其实很简单,请求毕业院校给我们办报到证,毕业院校会按照报到证给我们办理档案转出手续。然后我们拿着报到证到需要报到的单位进行报到即完成。
- 毕业以后拿着三方协议到需要托管的单位请求在上面进行签字盖章,然后携带三方协议,回到毕业院校,请求毕业院校按照三方协议给我们办理报到证,然后毕业院校的相关工作人员会按照报到证上面的地址和单位名称,将我们的档案转移到所需要接收的单位进行存档。
- 档案转出之后,我们再拿着报到证到接收单位进行报到,签订托管协议即可完成档案托管。
档案转出的时候需要我们注意。
- 档案转出的过程中千万不要自己携带档案,一定要请求毕业院校以机要的交通将我们的档案转移到接收部门。
- 并且档案万万不可分批次转出,一定要完整将档案转出,并且档案不可拆开,必须处于有效状态,必须属于密封状态。
好了,关于档案转递的小知识,今天就分享到这里了,如果大家还有什么疑惑的话,欢迎下面评论交流!
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