学籍档案是非常重要的资料文件,在我们毕业之后应该由学校进行传送,可是我们会因为各种各样的原因,导致档案进入到自己手中。大家一定要记住,档案是不可以放在自己手中的,因为这个违反了档案法的相关规定。
一旦档案到了自己手中,就意味着档案失去了效力,在我们今后的工作中没有档案,我们是会吃很多亏的。所以一旦发现档案在自己手中之后,一定要积极的处理。
- 档案在自己手中,首先要做的就是将档案激活,只有在档案激活之后才会重新进行存放。档案激活必须去具有档案管理权限的单位进行。
- 如果咱们并没有超过两年的择业期,而且没有参加过工作,那么手中的档案可以去自己就读的母校进行激活。把档案交给母校的档案管理中心,由相关人员对档案里面的资料进行审查,在各项资料真实性得到保障的情况下,就可以办理激活手续。
- 如果我们毕业已经超过两年的择业期,那么我们就不可以去学校激活档案,我们需要拿着档案以及个人身份资料,去人才交流中心办理档案的激活手续。
- 人才交流中心相关人员会检查档案里面的资料,主要查看档案是否出现缺失,是否修改过,在他们确认了档案没有缺失没有被修改的情况下,他们就会将档案重新封装起来。如果档案出现缺失,我们就应该将缺失的材料进行补办,在补办好了之后才可以办理激活手续。
档案激活之后怎么存放?
- 档案激活之后还应该将档案放在单位保管,如果我们没有找到工作,我们可以将档案直接放在人才交流中心保管,人才交流中心在档案管理方面是非常有经验的,档案放在那里也很安全。
- 如果没有超过择业期,我们可以将档案直接放在学校保管,学校只会为我们保管两年,所以咱们一定要在两年之后将档案及时的调出。
学习档案是不可以放在自己手中的,放在自己手中之后档案就会变成死档,如果发现毕业之后的档案在自己手中,一定要按照上面的方法去办理档案的激活手续,在档案激活之后存放在正规的机构保管。档案必须要存放在正规的机构,这才符合档案法的规定。
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