档案为什么不能自己保管?

档案在我们工作中的作用是很重要的,我们如果要考研或者是考公务员都需要调取个人档案,所以咱们在毕业的时候一定要按照相关规定来存放个人档案。

根据档案法的规定,档案必须要存放在具有人事管理权限的单位,如果档案放在自己手中的话是不允许的。

档案为什么不能自己保管?

档案为什么不能自己保管

档案法规定了,私人是不能够保管档案的,如果自己保管档案,档案就会失去作用。自己保管档案不排除会出现修改档案的情况,所以自己保管了档案之后,档案里面的资料就没有效力了。在自己保管了档案之后是不能够进行存放的,档案必须要经过激活之后才可以存放。

档案自己保管了,该怎么办?

  1. 首先我们应该将自己手中的档案激活,我们需要去人才交流中心激活个人档案。
  2. 按照人才交流中心的要求,提交相关资料,由人才教育中心审查档案内部资料。
  3. 如果档案里面的资料是真实的,他们就会为我们重新封装档案。如果档案里面的资料出现缺失,我们就需要将缺失的材料补办完成,才可以办理激活手续。
  4. 如果自己没有超过两年的择业期,并且没有参加过工作,我们就可以将档案拿到学校去激活,由档案管理中心的人员检查档案,在符合真实性的情况下,就可以办理激活手续。
  5. 如果自己在事业单位工作的话,我们就将档案拿到事业单位去激活就可以了,激活完成之后就可以进行档案的存放。

档案在自己手中

档案激活之后存放在哪里?

  1. 档案只有存放在正确的地方才会发挥作用,才可以正常地调转,必须存放在有管理权限的地方。
  2. 如果咱们依然在择业期内并且没工作过,我们就可以将档案放在学校的档案馆。只不过学校只会保管两年,超过作业期就需要调出。
  3. 如果我们已经参加了工作,并且工作单位属于事业单位,我们就可以将档案放在事业单位,这样对于今后职称评定是有好处的。
  4. 如果我们没有找到工作,可以将档案放在人才交流中心,人才交流中心在档案管理方面是非常专业的,我们将档案放在那里可以很放心。

档案不能够自己保管,希望大家一定要记住这一点,千万不要自己保管档案。否则档案变成死档,就会对工作带来影响。

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