很多人并不知道档案的,正确存的方式,他们觉得档案是可以放在自己手中保管的,其实并不是这样的档案不可以放在自己手中保管,否则档案就会变成无效的档案。
可是在现实生活中有很多人将档案放在了自己手里长达两年之久,很显然这样的档案是失去效力的,档案里面的资料没有人保障是不是真实的,所以这样的档案不能够被调取。
档案在自己手里该怎么办?
- 档案在自己手中需要先激活,只有在档案激活之后,才可以进行档案的存放档案,才可以进行正常的流通。如果我们工作的单位是国企,那么我们的档案可以拿到单位去激活,如果是私企的话,就不可以拿到单位去激活。
- 如果自己刚毕业不久,没有超过两年择业期并且没有参加过工作,那么手中的档案是可以去学校进行激活的,学校会检查档案的真实性,然后为我们的档案进行重新封装。
- 如果咱们毕业已经超过两年并且参加了工作,我们的档案就不能再拿到学校去激活了,我们需要去工作所在地的人才市场激活档案。按照人才市场的要求提交个人档案,由相关人员检查档案里面的资料,如果发现档案资料符合要求并没有被修改,相关人员就会将档案进行封装激活完成。
- 如果档案里面的资料被修改过,并且档案资料是缺失的,相关人员会让我们先去将缺失的材料进行补办,在材料补办完成之后才可以办理下一步的激活手续。
档案激活之后怎么存档?
- 在档案激活之后我们就可以办理档案的托管手续,档案必须要放在具有档案管理权限的单位,这样才可以正常流通。
- 如果自己有单位的话,并且单位属于事业单位,那么我们可以将档案放在单位的人事部门保管。
- 如果自己在私企工作的话,最好将档案放在人才交流中心,人才交流中心可以妥善保管,每个人的档案不会出现档案丢失的情况,只不过我们需要定期与人才交流中心沟通,更新自己的档案内资料。
档案是不可以放在自己手里保管的,如果档案在自己手中的话,就意味着档案失去了效力。当发现档案在自己手中的时候,一定要进行档案的激活,只有这样档案才可以重新的调取,不会为工作带来影响。
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