在前不久有位朋友一直询问档案丢了怎么办,了解情况之后才他知道在毕业的时候由于找工作和考研之间反复的徘徊,又想考研深造,又考虑到家庭情况想要找工作来减轻家庭的负担。在这种矛盾的情况下导致没有考上研究生也没有找到理想的工作。
在后面毕业的时候学校在询问档案意见时,他并没有将档案放在心上,之后随意的选择的打回原籍,但多年以后,当自己需要用上档案来评选优秀员工进行资格审查时,却发现档案不见了无法顺利完成审查,对自己的工作和今后的生活造成了极大的负面影响。所以我们一定要了解人事档案如何进行处理,遭遇档案问题怎么解决。
一、档案遗失的后果
1、档案遗失后档案就会直接变成死档,当我们的档案由于保管不慎造成遗失的,也就是无法按时完成档案托管存档的,那么档案就会直接变成死档。
2、如果大家的档案长期的放在了自己手上超过了两年时间期限的,同样会变成死档。
3、长时间没有缴纳档案保管费用,而且超过了五年时间期限的,那么档案保管单位也会封存档案,一旦档案被封存,也就会变成一个死档。
二、档案成为死档怎么处理
1、刚毕业的大学生如果是在两年的时间内造成档案遗失,那么我们只需要带上学历证书以及身份证户口本等证件,直接在人才市场补办档案转存手续即可。
2、超过了两年择业期的档案已经成为了空白档案,那么我们必须要找一些专业的机构来帮助大家来进行档案激活,在这个代理过程中一定要注意,要满足不超过35岁年龄的时间限制。
3、对一些没有缴纳保管费用,最终因为档案被封存成为了死档的同学,只需要去缴齐这些保管的费用,将相关手续进行办理,就能直接重新获得将档案激活的机会。
三、档案管理的建议
1、毕业后如果不知道档案怎么处理,建议大家直接提前就将档案转回自己的原籍人才中心,但一定要注意,我们最终还是要去当地的人事局办理一个报道。
2、如果在毕业后工作单位可以接收到档案,那么大家最好将档案转到工作单位,如果后面从这一个单位离职,那么一定要将档案一起转走,不要存放在原单位中。
3、人才市场是一个不可多得的选择,也方便大家日常来查看相应的状态和调转记录,灵活性强。
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