大学生的档案可以放在自己手里么?

每个人毕业之后都会有一份属于自己的档案,但是许多人并不清楚毕业之后交到自己手里的这份档案到底有什么作用,毕业之后大家也忙着找工作的事情,压根没有对档案上过心,导致一来二去,久而久之,档案就留在了自己的手里,那么,这种做法是正确的吗?

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学籍档案当然是不可以存放在自己手里的,如果你不清楚我为什么会这样说,那就一起来看看自持学籍档案对以后的影响,了解这些档案的知识对大家也会有一定的收获跟帮助。

一.自持学籍档案会有什么影响?

1.实际上,个人学籍档案可以保存在自己手中的,但只能保存很短的时间。通常,期限不能超过一年。如果已超过一年,则学籍档案将成为无效档案。当学籍档案成为无效档案时,它将对报考公务员,和高等教育考试产生重大影响。因此,不建议您将档案保存在自己的手中。

2.因为许多大学毕业生不知道如何处理他们的档案,所以他们甚至不知道档案的存储位置,甚至不知道档案对他们的重要性。结果,许多人只是将档案存放在自己手中。当他们需要使用到档案时,却发现档案已经失效无法使用。因此,建议所有大学生正确处理自己的档案,以备不时之需。

二.学籍档案在自己手中多长时间会变成无效档案?

如果保留学籍档案超过一年,它将成为无效档案。如果是人事档案,则必须将其放置在具有人事管理权限的档案管理组织中。从某些学校毕业后,学校会将学业成绩转交给毕业生。学籍档案应与个人基本档案合并。然后将其移交给人才中心或户口所在地的管理部门。

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三.学籍档案应该放到哪儿存放最好?

1.对于即将毕业的大学生,如果您找到了合适的公司,则可以询问公司是否可以收到您的学术档案,如果可行,可以直接将学生档案交给公司。

2.如果找不到合适的单位接收档案,则可以将学生档案转移到户口所在地的人才中心。此操作需要毕业生将学校和教育部签发的报到证带到当地,人才中心才能负责接收。

3.大学毕业生的学籍档案也可以由学校保存,但是有时间限制,学校只能帮助保留两年。如果在此时间之后没有地方可以接收学籍档案,则该档案可能会被处理为“无效资料档案”,这种情况更加危险。

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