如今,生活中越来越多的人通过自考考试来提高自己的文凭。自考本科毕业后,学校将向自考的毕业生们下发学籍档案。然而一些自考生不知道如何存储档案,就直接将档案保存在自己手中,有些人甚至还打开了档案袋的封口。如果发生了档案拆封的事情,应该怎么办?小编今天会为大家解答。
如果我的自考学籍档案已打开,该怎么办?
如果自考档案在自己手中并且已打开了,需要与学校联系激活该档案。
根据相关规定,在我国,个人不允许私下保存其档案,并且禁止私拆,如果档案被拆开了,则代表它已经是无效的文件,而且这种文件你放在任何人才市场或者其他单位都是不会被接收的。
因为档案一旦拆开,档案的真实性将无法得到保证。必须进行档案激活并且与学校联系以补充和审查档案里的信息。确认档案信息未更改后,对档案进行再次密封并盖上接缝密封件后才有效。
人事档案可以通过自己的方式进行调转,但是除档案管理部门的专职人员外,没有人有权打开档案,更不用说把档案拆开了。如果档案在转递过程中被打开或损坏,则最后没有单位愿意接受这份残缺的档案。
如何正确存储自考的学籍档案
1.存放在工作单位。如果自己的单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。
2.办理个人委托存档案。如果自己的单位无权管理人事档案,也可以委托公司将你的个人档案放在当地的人力资源公共服务机构中。
3.如果自己的单位无权管理人事档案,也无权集体托管以进行存档。则这些档案将被转发到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构进行存放。
自考档案中有什么内容
自考毕业生档案包含诸如“研究生注册表格”和“应试者毕业验证表格”之类的材料。内容包括考生的姓名,专业,学区和县,首次参加考试的时间,准考证号,填写表格的日期,以前的准考证号,个人简历,奖励和惩罚以及一些基本信息,这些都是比较重要的信息资料,大家一定要找地方存放好,千万不要拆封或者自己保存。
进入单位后,档案里还将加载登记表,劳动合同,职称审查和其他材料。档案不仅被单位用来审核入职员工的背景以及基本资料,还可以证明是维护我们个人权利和利益的证明。无论是工作调动,研究生入学考试,还是职称审查,资格考试,资历证明,社会保障,住房补贴,党员身份,退休都需要用到档案,所以,档案真的很重要。
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