不知道如何处理档案一直是广大朋友的通病,这其实是因为他们毕业时也没有任何社会经验,所以不能处理自己的档案是很正常的。然而,在处理档案时存在一个需要避免的误区,即档案不能由个人来管理。这个时候,肯定有学生的小脑袋有大问号:为什么不能由个人来管理?个人保管不安全吗?
事实上,这是因为这些档案相对隐私,是我们自己的个人资料,仍由自己管理,不涉嫌作弊吗?而一旦档案存放在我们手中超过两年,会变成死档案,无法使用。因此,为了避免这种情况,国家直接禁止进行自己保管档案。
另一个原因是档案很容易丢在自己手里,如果每个人都要管理自己的档案,档案补办的频率确实要高得多。当然,在这个时候,有些学生想问,既然我们不能自己管理它,我们应该如何处理我们自己的档案?
学籍档案应该如何存储?
- 毕业生在学校保管档案,因为在毕业后的两年内,我们可以托管档案在学校的档案。在此期间,如果要求学校保管档案,学校没有理由拒绝。
- 如果你找到一个合适的单位,你也可以把你的档案转到单位管理。但前提是单位属于国有企事业单位,因为民营企业无权接收档案。
- 你可以把你的档案寄回你的生源地,并把它们交给人力资源,其实,这种方法值得推广,因为它也是档案管理的一种方法,这种方法是非常安全的。
以上是一些档案托管场所。如果你不知道如何处理档案,你可以根据自己的情况来处理。我们的档案需要小心处理,毕竟它关系到我们的工作,只有处理好了,我们才能安居乐业。
有的同学不知道自己的档案如何保管,就将档案放在了自己手中,这是万万不可以的,因为档案根据国家规定是不能私自存放的,我们必须把它放在学校或者是人才中心。大部分的同学在毕业之后没有及时找到工作,这种情况大家也不用担心,我们是可以将档案放在学校。
而且很多同学对档案法不太了解于是将档案放在自己手中,觉得也没有什么影响,以至于后来在找工作需要调取档案的时候才发现档案有多么重要。如果自己保管的档案一定要及时的将档案交出来,我们可以询问周边的同学。
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