毕业生的档案托管是一件非常重要的事情,然而有不少同学却并不在乎档案的托管问题,最近小编就听一些网友说起自己在参加工作后并没有使用过个人档案,所以就算档案出现了问题也无所谓,然而事实真的是这样吗?当我们真正了解档案后,就会发现它在我们的生活中一直发挥着重要的作用,在平时档案没有出现问题的时候,我们并没有发现他的存在,但是一旦它出现问题,将会给我们的生活带来非常大的影响,到那个时候我们再去后悔自己之前的所作所为就已经来不及了。
有一位来自山东的朋友就告诉小编,自己在参加工作的时候不需要使用个人档案,所以他也就没有关心档案的托管结果最近在申请职称的时候,工作人员告诉他需要提交个人档案,可是这个时候他在提交档案的时候,却被工作人员告知他,这份手中的档案无法使用。原来个人档案是不可以保存在自己手中的,所以当我们毕业的时候,如果私自保存档案,那么最后的结局肯定是档案失效。
为了避免这种情况的发生,我们在毕业的时候一定要正确托管档案,那么山东的毕业生应该如何选择正确的托管方法呢?
1、当大家了解档案后,就会发现我们可以选择的档案托管方法是有很多种的,不过真正适合自己的托管方法可能只有一种,所以大家一定要根据自己的就业情况选择最适合自己的托管方法,否则在以后的使用中可能会给大家带来一些麻烦。
2、山东的毕业生如果在毕业的时候还没有找到工作,或者是现在不少同学会选择灵活就业的方式,那么这些同学可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。档案保存在这里,可以正常计算大家工龄的长短,并且在以后如果大家想要更换托管方法,在办理调档手续的时候也会比较方便,不会耽误大家太多的时间。
3、但如果大家已经找到了工作,那么我们应当将档案保存在工作地的人才市场中,这样使用起来才会更加的方便。虽然说这种托管档案的方法是很多上班族的选择,但是还有一些同学工作单位就具备保管档案的权利,那么我们可以选择将档案保存在单位中。
4、最后如果大家真的不知道将档案保存在哪里的话,我们可以向学校申请临时托管档案,不过这种托管档案的方法是有时间限制的,所以大家一定要在规定的时间内重新托管档案,否则学校就会将大家的档案打回原籍。
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