马上又要到毕业季了,毕业生们也会面临毕业带来的很多问题,其中档案就是一个不可避免的问题。提起档案,现在还是有大部分人都弄不清档案要存放在哪儿,如何存放,以及留在自己手里的时间。
前不久就有一位往届生来咨询小编关于档案的问题,他毕业于2年前,毕业时第一次才听说自己有档案,当时因为刚毕业,对档案的事情了解甚少,他就一直将档案留在了自己的手里。后来,在工作时听说了关于档案的作用,这才想起要将档案存放,但是现在却不知道还能不能正常去存档,也不知道档案放在自己手里是否过了有效期?关于这位小伙伴的问题,不知道你是否有同样的烦恼,若有,小编这就为你答疑解惑。
- 档案可以放在自己手里多久?
小编在查找资料时发现,一般来说,档案存放在自己手里的时间不得超过2年,若超过2年,就会成为死档,有些个别的地方是不超过3年。虽然档案放在自己手里是有一个期限的,但是小编不建议大家放在自己手里,应该在拿到档案的那一刻起就立即将其存放到相应的档案管理机构,因为档案放在自己手里可能会导致材料破损、档案丢失等情况的出现,日后处理起来会非常麻烦。为了免去后顾之忧,希望大家听取小编的建议。
- 档案在自己手里超过有效期怎么办?
有些人可能会了解档案放在自己手里的期限,但也有些人不了解档案放在自己手里的期限。小编就经常收到这样的咨询:档案放在手里三四年了怎么办?档案在自己手里放了十年怎么办。对于这些将档案长时间放在自己手里的人来说,他们的档案无疑已经成为死档了,那么,如何来解决这一问题呢?
对于死档,唯一的解决办法就是进行激活。首先我们可以打电话给人才中心、原毕业的学校等管理档案的部门,询问下档案激活需要办理什么手续,有哪些流程。咨询清楚后再带着相关材料去相应的部门办理激活手续。除此之外,你也可以直接找第三方人事代理机构去办理激活手续。
这里需要注意的事,若档案在自己手里,且没有私自拆开过,材料是完整无缺的,那么激活流程也就比较简单。反之,若将档案拆开了,那么激活相对来说就比较麻烦了。
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