毕业后的档案可以留在学校保管,但很多学生在毕业后不会主动管理并存放自己的档案,以至于在使用档案时找不到档案在哪里。这涉及到一个专业问题,毕业后档案放在哪里?今天小编就给大家介绍一下档案存放的方法,希望能对毕业后对档案感到迷茫的朋友有所帮助。
一般来说,档案袋里有在学校的资料,包括奖惩、学业成绩等,档案是一种非常重要的文献资料,它在研究生入学考试、公开考试以及常规考试中有着重要的用途。因为它是书面材料,具有客观性,所以具有参考作用。而很多同学对档案的重要性认识的不够彻底,导致档案的错误存放,从而让自己的工作受到了影响。
毕业后的档案存储有两种类型:
1、 毕业未就业。对于这类学生,有几种方法来存储他们的文件:
(1) 学生档案将随毕业学生一并调回原籍,由当地人才中心或人事局保管。对于那些想回老家工作或考研的人来说,这种方式是最好的选择。在当地人才中心办理档案移交手续非常方便。
(2) 你可以申请把档案保存在学校里。根据国家档案法的相关规定,没有找到工作的学生,可以把档案放在学校保管,找到工作后再调取档案。然而,学校可以保存档案长达两年。过了这段时间,档案仍将调回原籍,学校不再提供登记证。这种方法适合愿意在学校工作的毕业生,因为学校声誉很高,并且不需要收取任何费用。
(3) 档案可以移交给职业介绍所。这种方法并不常见。想在毕业后创业的学生,选择这种方法最为合适,因为它可以解决很多实际问题。
2、 毕业后找到工作的同学。已经就业的学生并不意味着可以直接把档案转到就业单位。还有一些问题需要注意:
(1) 查清用工单位是否有权保管档案,各类民营企业无权保管档案,为防止此类用工单位丢失或扣押档案,最好将档案转移到用工单位所在地的人才中心。
(2) 学生毕业后,取得公务员、事业单位编制,或者被国有企业录用的,可以直接向用人单位移交档案,因为国有企业有权保管档案,不会扣留档案。
存放档案注意事项:如果用工单位没有权利保管档案,而是统一将员工档案保存在用工单位所在的人才中心,这样的情况就会收取一定的费用。
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