如今，旅游、工龄计算、转岗、研究生考试、公务员考试、晋升、职称申报、各类社会保障管理、升学等许多地方都要建立个人档案，特别是国有企业、事业单位，人事档案重要的。毕业生在工作几年后突然发现自己不能及时换岗，不能申请专业学位，在办理养老保险时遇到问题，只有咨询后才知道，是由于他对大学毕业档案保管不慎造成的。
人事档案不能在自己手里保存。人事档案是记录个人经历、政绩观、道德风尚等的文件和资料，起着证明、依据和参考的作用。档案必须由个人使用，改为正确分类，申报职称，养老保险和注销证书。因此，人事档案是当地人力资源和社会保障局人才交流中心接收并随时供个人查阅的非常重要的文件。
将你的档案尽快送到常住人才交流中心，毕业后获得的学位能及时送到人才交流中心补充你的档案。在人才交流中心保存档案的好处是，以后招聘单位/专业技术职称报考等可以帮助办理他们。总的来说，档案总是跟随着自己，学校，毕业，就业等转移。最好不要把它自己保管。如果在自己手中要联系有关部门寻求解决办法。
在以下三种情况下，人才市场有理由拒绝：
- 个人档案保存时间过长。人才市场可以以正当理由拒绝，因为根据规定，个人档案不允许持有，文件的真实性无法保证。
- 人才市场不可能保证那些被打开或损坏的文件没有被修改。
- 发现档案资料失踪。人才市场受理您的档案，将对您档案中的信息进行严格审查，如有信息缺失，必须补办备案手续。
如果不能按照正常程序归档怎么办？由于个人原因，这些档案在他们自己的手中，这并不难解决。去给了你档案的地方，而且只要有关单位或学校做好档案工作，手上的档案就不会有问题。但事实上，由于种种原因，档案在自己手中的情况很多，解决办法也很麻烦。
如果您没有时间处理补办和激活个人档案的问题，你可以找一个专业的档案服务机构来处理，因为当我们进行档案补办的时候，我们或多或少会消耗我们的精力和时间，还有一个风险就是我们将无法顺利补办，我们可以找一个组织来处理这些问题。
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