个人档案能留在自己手中吗?

档案保管案例

近日有一位同学向小编咨询档案问题,网友小刘是一名即将毕业的大学生。由于小刘对档案一点都不了解,所以他实际上根本不知道该如何处置自己的档案,所以他就来咨询小编,看能否把档案交给自己保管。

档案在自己手中
档案在自己手中

毕业生中有很多像小刘这样有想法的朋友,这些朋友的情况大多和小刘一样,都是一些刚毕业的大学生。都是毕业前没有接触过自己的档案,所以不知道怎么处理自己的档案是很正常的。但不是说不知道就完了,我们还需要对档案有一点了解,以便日后处理档案时更得心应手。

个人档案存储

但由个人来保管档案这一观念是不正确的,因为档案只能由一些具有接收资格的单位或部门来保管,由个人来保管是完全错误的选择。由于国家规定的档案不能由个人保管,这样做属于违规操作。由于档案内的材料毕竟是比较私人的,而且都是与我们自己有关的,所以我们需要回避。

另一个原因是档案的性质比较特殊,如果由个人来保管,对档案就是百害而无一利。由于这样做会降低档案的真实性,也会造成将来想把档案托管给相关部门时被拒。所有人都认为,我们不可能一辈子都自己管理档案啊,档案总是要交给有关部门保管的。而档案一旦存放在我们手中超过两年,就会直接导致档案失效成为死档案。

因此,为了避免这一点,我们必须确保将档案托管到正确的位置,那么,应该将档案托管到哪里呢?一定有很多小可爱心里都会有这样的疑问,小编早就知道了!对每个人来说,答案也早已准备好,大家一定要认真往下看!

大学生的档案该放在哪里?

其实毕业生朋友完全没有必要急于办理档案转移手续,因为在我们毕业后择业两年之内,档案都可以继续寄存在学校里。这样做是国家给毕业生的好处,学校也没有理由不同意。

如果说毕业后找到了一个合适的工作单位,那么档案也可以转到工作单位进行管理。但前提是工作单位必须属于国有企业,因为私企不具有接收档案的权利。因此,即使您希望将档案托管给私人企业,它们也不敢接受。

也可以把自己的档案遣送回原籍,然后交给人力资源中心托管,这也是一个很好的选择。由于人力资源中心本身就是专门从事此项工作的,所以对档案的管理也完全可以放心。不过一定要记得交托管费哦,如果不交的话会被封档处理的。

档案在自己手中怎么办
档案在自己手中怎么办

以上这些都是关于档案托管的一些问题,如果说大家对此有什么疑问的话,可以按照小编所说的方法来解决。由于档案对我们来说是不可缺少的,我们必须解决好它的归属问题,这样才不会给以后的工作生活带来不必要的麻烦。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——办得爽,为大家解决档案问题。该公司拥有十多年的档案补办经验,是值得大家信赖的。

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