档案就算封存了，自己拿在手里也是非常不正常和不合适的，这是违法的，不合法的。但是，一个单位给员工缴纳五险一金，没有档案是很正常的。因为现阶段在为员工办理社保和公积金的过程中，不需要档案。社保部门只会在退休审查时审查这些文件。正因为如此，没有独立人事权的单位往往根本不接手员工的人事档案，以免责任大、麻烦大、吃力不讨好。近年来，取消档案保管费后，这种情况更加严重，是单位对员工非常不负责任的行为。接收和管理员工的人事档案是用人单位的责任和义务。
其实档案管理是一件很严肃很严格的事情，是受《档案法》等法律法规约束的。做过人事档案管理的人都知道，严格来说，档案应该保存在有独立人事权的用人单位或者人才、职业介绍机构等人事机构。所以，根本不应该在自己手里。这样做是违法的，也是无知的，更不要说私自拆开了。根据相关规定，把自己的档案握在自己手里超过固定期限的的叫死档，可以被正规人事、人才部门、退休审核部门拒绝。
需要指出的是，上面说的是档案管理的规定。但在实践中，由于各地对人事档案的管理和操作在规范性和严格性上各不相同，所以拒绝死档也不是绝对的。在某些地区，或者是迁就经理退休的时候，也会收到死档，这是侥幸。需要指出的是，目前可以接受，并不意味着将来可以接受。收死档这种事在一二线城市基本不可行。即使是小地方，如果档案管理正规，死档案也不接受。所以，如果未来办理退休时档案是在自己的手里，已经打开，这真的是一个问题或麻烦，那么应该做些什么呢？作为一个老人，我想说一下我的大致认识和四点建议，供有需要的朋友参考。
总的思路是，如果以后想处理档案相关事务，特别是退休没有后顾之忧的话，最好马上激活档案，也就是给自己的档案找一个有独立人事权的接收平台。如果你接受了，它就会被激活，你就没有后顾之忧了。如果耽误了，以后可能会随着文件管理越来越严格，难度越来越大。如果拖延到退休，如果退休审核部门不服，那就麻烦大了。那么激活文件的路径或者变通方法是什么呢？
1.如果你在户籍所在地就业，首先要通过自己的工作单位试着激活人事档案
人事档案管理部门可以以合理的理由拒绝其他城市居民的档案。如果是农民工就业，这条路基本行不通。如果你在当地就业，你可以向公司申请解决你的档案接收问题。如果你工作的单位是国企或者事业单位，那就意味着单位有独立的人事权，可以直接接收和管理你的档案，在自己的单位管理。因为你的文件没有密封，他们可以拒绝它。所以你要和人事部门说好，争取他们的理解和帮助，以接受为目标。
如果你的公司属于外企、合资或私企，就意味着公司没有独立的人事权，不能直接接收和管理你的档案。如果单位在人才或职业介绍机构开户，管理人事档案，你还有希望。如果单位同意，可以拿着你的档案去人才或者职业介绍机构办理托管。至于是人才还是职业介绍所同意接受你的死亡，就看运气了。原则上，人们可以拒绝。如果单位不在人才或职业介绍机构开户，不管理人事档案，这条路是行不通的。
2.回到你的户籍所在地，找人事档案管理部门领取
如果由于各种原因，上述第一条路无法通行，建议考虑回户籍所在地，请人事档案管理部门接收。不打开的话就简单一点，但成功的机率比较小
3.找专业的中介机构或者社会上的中介机构转领。激活后，前往第一或第二条路上的相关部门
目前，可以找一些权威专业的档案管理机构帮忙处理档案问题，这样一来既省时省力，又不用担心处理的效果不好。
友情提醒：如果你的人事档案中没有相当的缴费年限，没有军转民干部身份，没有高级职称，没有特殊工种经历，没有工伤，对退休影响不大。如果有，我们应该更加重视，需要处理好。另外，档案可能还有其他用途，应该要重视人事档案。
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