很多朋友函授或者是函授学习毕业之后,会拿到自己的毕业档案和函授、成教学历。毕业证可以拿在手上,但是毕业档案最好不要放在自己手上,如果大家不知道原因,可以看一下小编上面分享的内容。
一、成教档案可以放在自己手上吗?
1、成教档案可以短时间内放在自己的手上,但是这个时间不要太长。这到底是为什么,因为档案归根到底它里面放的资料,都属于一个人非常隐私的信息。比如说个人的身份信息,学籍信息,在学校的表现各种记录以及毕业鉴定表等等。
2、档案它具有证明性,可以证明个人的学习经历以及毕业生的身份,要按照保密文件的保存方式,存放在专门管理档案的地方。如果一直把档案放在自己的手上,那么自己没办法保证里面资料的真实性和有效性了。所以说可能到时候你的档案拿出来,会变成一份失效的档案。
二、成教档案放在手上会影响退休。
1、还需要注意成教档案放在手上,可能会影响退休手续的办理。有些人有可能不明白成教档案和退休之间还有什么关系。因为退休的时候需要仔细查看个人档案袋中的资料,查看个人的详细的工龄、职称、学历等相关的信息。
2、因为这些信息不同,可能对于你最终核算出来的退休待遇是有影响的。如果把函授毕业档案放在手上,那么你的学历方面的信息可能就没有更新。到时候把你退休的时候,是会受到影响的。可能你到时候你的退休金会减少,这个关系到大家切身的利益,所以大家一定要重视。
三、如何存放成教毕业档案?
1、那么到底如何存放成教毕业档案,大家可以参考下面的内容。首先因为成教毕业档案不会配备报到证,所以他不能单独的去人才市场申请托管。最好的办法是找到自己之前存放档案的人才机构,把自己的成教毕业档案交给工作人员,请他们帮忙把成教毕业档案里面的资料拿出来合并到之前的人事档案袋里面。这样的话个人的档案里面的资料也进行了扩充,成教毕业档案也办理了正常的托管手续。
2、不管以后是需要办理退休,还是说办理别的事情需要使用到个人的档案,就去人才市场申请提取或查看这份包含了成教毕业档案的新的档案资料。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载