速看!辞职后档案如何保存?

档案的重要作用是不可替代的。和身份证一样,档案也是一份更详细、更真实的个人简历。在我们上学时,档案的作用并不明显,但当我们去工作时,它就变得越来越重要。

离职档案如何处理
离职档案如何处理

档案的重要性

一、现在越来越多的单位每年都要对员工进行考核,员工晋升时也要进行考核。考核记录应随时档案,这对晋升、加薪和职称评定至关重要。

二、档案与户口、保险密切相关。在我们雇用他们之后,一些单位会选择给我们五险一金。这要以档案资料为基础,是国家和工作单位给我们的好处;没有档案资料,就不能落户或转移户口,这是公安部门的硬性要求,必须合理地保档案。

三、档案要与计算我们的工龄和养老金相联系。养老保险缴费年限主要根据工龄,两者成正比,但是工龄是严格按照档案中记载的工作年限来计算的,也就是说,如果档案中没有记载工作经历,那么这段时间就死,不能算总工龄。

那我们应该怎么正确处理辞职档案呢?

一、当你被雇用时,你必须判断你的档案存放在哪里。如存放在公司,则根据国家规定,你离职后单位有责任协助你转档案,你可选择转到下一单位,或人才市场,或人力资源与社会保障局。

二、如果你的档案与公司一起存在人才市场,你要留心。您必须将您的档案与公司分离,并根据您自己的情况进行保存。笔者见过许多例子,由于离职原因与公司发生摩擦,最后公司扣留了你的档案,记得公司无权扣留你的档案,必要时可以依法保护自己的权益!

三、小编建议,在您离开公司后,找不到下一个空档期,将您的档案存放在人才市场。既能保障个人档案的安全,又能获取相关就业信息。

小编温馨提醒

不过小编要提醒大家的是,当您离开公司的时候,这些档案会落到您自己的手里,所以不要自己保管,一定要妥善保管,以免变成死档!档案基本上是按照自己的职业道路来存放的,一定要跟上,这样才不会给我们的工作带来麻烦,或者使档案处于一种不正常的状态。换岗时要多注意自己的档案流动问题。

离职档案管理
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