现在个人档案可以放在自己手里吗?

档案当然不可以放在自己手里,无论你是人事档案还是学籍档案都不可以放在自己手里。并且无论你是毕业之后没有找到工作,还是毕业之后进入了工作单位都不可以私自存放档案。如果你的档案长期放在自己手中,那么会导致档案成为无效状态。

档案存放

档案存放在自己手中的影响。

  • 什么是无效状态的档案?就是死档状态。这类档案不具有法律效力和社会效益了,更不可以在社会上继续流通,也不会被接收。如果你的档案长期在手中造成无效状态,那么你将档案存放在人才交流中心的时候,工作人员肯定会拒收的。
  • 不仅仅是档案的存放问题,对于我们的个人身份证明档案也不会再发其原有的作用,我们拿着档案去办理一些重大手续,如果档案成为无效状态那么手续自然是无法通过的。
  • 像我们办理退休手续,迁沪落户手续,出国留学手续都是需要一份有效的档案。
  • 我们以后要是想提升自己的学历,参加研究生或者公务员考试的话,也是需要一份有效的档案。我们需要通过政治审查环节想一想,如果你的档案成为了无效状态,政治审查无法通过,也就是说明了我们政治面貌无法得到有效证实。那么考公务员或者研究生的录取结果可能都会受到影响。

存档位置

那么档案该如何存放呢?

  • 如果你是刚毕业的话,那么我们还具有两年择业期,这两年择业期间我们可以将档案暂时托管到毕业院校之中。毕业院校可以替我们保管两年,但是大家要注意了,毕业院校只是暂时替我们保管,如果两年之后没有落实工作单位,或者是没有找到一个合理的档案存放部门,那么毕业院校会直接将我们的档案打回原籍的。
  • 除了毕业院校可以保管档案,我们还可以将档案托管到人才交流中心,在毕业之后我们申请一份调档函,然后回到毕业院校请求学校将档案转移出去。我们个人再到毕业院校签订人事代理服务协议,即可完成档案托管。
  • 将档案存放在人才交流中心有很多的好处,功能也有很多,如果你毕业之后落实的工作单位不具有档案管理权限,那么将档案存入人才交流中心就是最佳选择,毕业之后如果暂时找不到工作,想找工作的话那么还可以为我们有效的配置就业空间,就业资源。

还有其他的档案存放位置,例如留学服务中心,户籍所在地的街道办,派出所。

个人档案切莫放在自己手中,有关档案的知识小编今天就分享到这里了,欢迎评论交流。

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