学生档案能私自拆开吗?有什么影响吗?

最近,小编朋友小刘说他儿子把档案拆开了,帮他又用订书机订了起来,问小编是不是没问题了,小编告诉他有问题,而且问题大了。是这样的,如果档案被学生私自打开过,即使又重新封口,这也是徒劳,档案已经无效了,而且破坏了档案的保密性,安全性,真实性,以及完整性,总而言之,这样的档案会有很多弊端。

学生档案能私自拆开吗

档案拆开的弊端

  • 我们考研政审就要查看我们的个人档案,根据档案内法规定,档案既不能自带,更不能拆开,如果我们拿着拆开的档案去招考院校准备考研,我们会因为档案问题被招考院校拒收,这时就算自己个人能力再好也将无济于事!
  • 部分学生的档案里面可能由于很多原因记录了一些令他不喜欢的东西,例如因失足,导致学校处分,这样的经历记录在档案里,难免有多学生会选择拆开档案将其抹除,为的只是保护自己的形象,还有可能调换档案记录,从而使档案失去真实性。
  • 我们档案中的资料是人事工作员按照档案记录规章,把需要计入档案的资料放入档案袋,若私自打开,一定会被怀疑添加档案资料,因为有一部分人也会为了提升自己的形象,放一些多余甚至虚假的奖励资料。这样做也违背了档案的真实性原则。
  • 学生私自打开档案袋之后,即使真的什么也没做,这恐怕难让人相信,而且就算我们自己封装,也一样失效,我们需要回学校核对后再次对档案进行加封盖章。如果档案有遗失的资料或者文件,还得重新补办,不然这样会破坏档案的完整性,如果处理不好,很可能会对未来工作带来影响。
  • 我们的学生档案资料是很重要的,国家也有专门的档案法对档案的相关工作进行规范,所以说,就算为了避嫌,我们也不可私自打开档案!

学生档案能私自拆开吗

个人档案十分重要

  • 我们的档案必须保管好,现实生活中,我们的人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。小编强调,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

好了,今天档案问题就说到这里了,若还有不懂的问题,请详细咨询办得爽档案公司,办得爽公司有丰富的档案处理经验,值得大家信赖。

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