毕业生档案可以放在自己手中多久?

我们毕业之后学校将档案发到我们手中,但是很多学生都会认为我们可以自己保管档案。档案最忌讳的就是在自己手中存放的。根据我国档案管理的规定,是禁止非国家组织非国家机构个人擅自管理档案,私自拆开档案,篡改档案或者损坏丢失档案的。如果造成以上的情况,那么会造成档案成为死档状态,任何一家档案接收部门都不会接纳这类档案,档案存放在自己手中的期限,不能超过两年择业期。

那有很多毕业生都会很着急的告诉小编,从毕业之后档案一直存放在自己手中,该怎么办呢?别急小编这就来分析一下具体解决方法。

毕业生档案可以放在自己手中多久?

档案存放

  • 倘若你的档案在自己手中存放,还没有超过两年择业期的话,那么档案还可以继续流通。这类毕业生朋友们尽快将档案存放到合法的档案存放部门之中。
  • 例如人才交流中心,人才交流中心属于我国正规的国家机构,在接收档案这一块非常专业。在人才交流中心填写相关人员登记表,签订档案托管协议,缴纳一定的托管费,用即可完成档案托管。将档案托管到人才交流中心,还是一个比较好的方法,因为它能保留我们的干部身份,还可以为我们有效的配置就业资源。
  • 除了人才交流中心,我们的工作单位有可能也会帮我们存放档案。有些工作单位属于事业单位,国家机关,那么就可以管理档案。

如果你的档案超过两年择业期,那么就已经造成了死档状态。

  • 死档状态下的档案需要我们提交到学校进行核实。虽然我们的档案已经失效,学校会核实我们档案里的资料是否丢失,或者是部分资料有些损坏之类的。如果出现这种情况的话,那么就需要我们去补办缺失或者是损坏的资料文献。
  • 补办完成之后再提交到学校进行核实,学校核实完毕后会给我们重新封存盖章,就激活档案了。
  • 激活完毕之后大家也不要太高兴,你得想好档案存放的位置。根据小编以上分享的档案存放位置,在补办完成之后尽快将其存放进去,档案存放的时候尽量通过学校,帮忙邮寄过去,不要自己拿着去存放。这样容易造成档案再次失效,或者档案丢失损坏问题。

毕业生档案可以放在自己手中多久?

好了,关于毕业之后,档案能在自己手中存放多久,小编就分享到这里了,对于档案的管理如果还想有更深的了解的话,欢迎下方评论交流和小编一起来讨论一下。

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