小编有位好友打小就是身边人眼中“别人家的孩子”,自初中开始,学习成绩便一直非常优异,经常都是年级内的前一、二名,后期也是毫无悬念顺利的考入了武汉某科技大学(国内排名前五位的985高等院校)。进入大学后,小编的该位好友也丝毫没有荒废学业,一路本、硕、博连读,妥妥的以学霸姿态拿到了学生时代可以拿到的所有学历。
博士毕业后,小编的学霸好友便进入某知名国企任职。一路顺风顺水的他,没曾想却在这学籍档案的事情上栽了跟头。原来啊,在博士毕业前夕,好友因为办理某个重要资料的原因,便无意间接触到了自己的学籍档案,出于好奇,好友想查看一下学籍档案中自己曾经拥有过的获奖记录,没有过多思考,便将自己的学籍档案擅自拆开了,这一拆,也让好友深刻的体会到了什么叫做“好奇害死猫”。很明显,私拆学籍档案后,好友的学籍档案便被认定为无效的档案,内部的证明材料全部失去了原本具有的法律证明效力。入职在即,好友难免慌了神。
好在小编大学毕业后,便一直在某人才市场工作,对档案管理的相关知识颇为了解,在经过小编的一番指导后,好友顺利的完成了学籍档案的补办。我想,有类似困惑的朋友可能还比较多,今天小编就通过这篇文章,将学籍档案被私拆后的处理方案分享给大家,希望可以给有类似遭遇的朋友一些帮助。
首选,我们必须清楚,学籍档案对于一个在读学子的重要性有哪些。大学毕业生的学籍档案是指一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息,以及学号、入学时间、学籍情况、在校奖惩情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。学籍档案内的相关记录信息由纸质资料组成,存放于贴有封条的密封纸质文件袋内。可以说,学籍档案就是在读生们最权威的学习记录证明,一旦发生擅自私拆的情况,内部的学习证明及相关资料就将失去法律证明效力。
其次,发生学籍档案被私拆的情况,根据档案内资料的缺失情况,主要有如下两种处理方案:
1.档案私拆后,内部的相关材料有丢失的。此种情况下,需要找学校就业指导中心进行丢失资料的补办,并且加盖公章,通常只需要补齐主要资料就可以了。待资料补办完整后,可再交由院校保管部门审核资料的真实性,审核无误后可以再由院校密封保存。
2.档案私拆后,内部的证明材料没有丢失的(适用于自己不小心私拆的情况)。此种情况下,可以把档案放在学校就业指导中心,请其给你审核档案材料是否被修改过。只有确认你的档案真实有效之后,才能重新加盖公章,再通过给你审核的学校给你保管。
3.学籍档案私拆后,也可委托专业的档案补办机构进行代为办理(推荐)。此种处理方式非常便捷高效,省去了毕业学子为档案补办时奔走的时间。在这里,小编为大家推荐武汉办得爽档案管理有限公司,该企业是一家专业的档案补办、托管企业,行业内比较知名哦,有兴趣的学子可以自行上网搜索了解一下。
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