其实关于档案一直放在自己手上的这种情况，已经不是个例了，由于很多人对于自己档案并不重视，甚至认为档案放在哪里都是一样，也没必要费事的把档案存放到单位或者人才市场，但他们忽视了档案对于我们个人的重要性。
小编看到一则这样的留言，这个同学说自己大学毕业一年了档案一直在自己手上，现在要回家工作，但是新的单位是需要把档案转进去，但是人事开具的调档函不知道怎么用。小编想说当然不知道怎么用了，因为档案一直在自己手上呀，该怎么处理了，小编需要讲一讲的。
档案怎么激活？
像这种档案一直在自己手上，档案其实已经变成了死档了，这个时候如果要使用档案的话，那首先是需要将其激活的，档案变成死档之后，用人单位是可以拒收的，同样对你的入职也有一定的影响。
一、毕业两年内：
这种时候，学生可以先打电话咨询一下学校的老师，看是否能帮忙重新存放档案，一般来说档案从学校拿走之后，是不能够再回到学校的，但是老师是可以帮助学生激活学生档案的。
- 先电话咨询学校就业中心的老师；
- 然后带上相关的证件和完整的档案；
- 相关的部门会对你的档案进行审核；
- 审核通过之后，老师会重新给你盖章封档的；
- 学校通过办理改派手续，将档案放到当地的就业中心激活。
- 毕业超过两年：
如果毕业之后，有工作经验，只是没有在原公司存放过档案，找单位的人事部门的同事说明具体的情况，开具离职证明，然后可以咨询所在地的人才中心的工作人员，看是否能将档案存放进去人才市场，需要什么证件和资料，准备好之后，再去人才市场办理存档。
档案在自己手上的影响：
档案如果一直保存在自己的手上，其实对自己是最不利的，因为这种情况带来的后果是很严重的，真的不是危言耸听。
- 如果要考事业单位或者公务员，档案却一直放在自己手上，在政审的阶段肯定是不能审核通过的，那么对公务员入职可能存在很大的影响，一不小心因为档案失之交臂；
- 如果大学毕业之后，档案一直存在自己的手上，那退休金的数额就会与实际情况不相符，这也是自己的利益，这种情况也要重视。
档案在自己手上的同学，赶紧去办理存档，千万不要因为觉得无所谓，就不管不顾，需要用的时候才知道着急，办理存档和激活也是很麻烦的，建议大家一定要严格按照要求将档案存入有资质的单位或者机构。
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