个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
特别注意：档案是不允许自己保存档案，必须放在公司或者人才市场或者人事局。
档案有什么用？
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案一般怎么管理？
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取这几种管理办法:
1.是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生
2.在校期间，个人档案由学校保存。注：学校允许毕业单位未落实毕业生户口、档案留校两年；待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
3.单位接收，单位具备人事管理权限，可以直接从学校调档案到单位，由单位接收；
4.人才交流中心/人社局，原籍人才交流中心/人社局存档；注：当地人社局不负责的情况下可转当地人才交流中心，当地人社局是不需每年支付挂靠费；
人才市场，需挂靠费，可以办理户口和工龄类的手续，会签定年度相关协议书。
那么人事局怎么接受个人档案呢？
如果你的档案在自己手里，按规定档案只能流转不能只留在自己手上，所以人事局一般也不会接收这种在个人手里的档案，所以你要想办法把档案给机构，比如学校机构，企业的人事机构，人才交流中心等，然后从这些机构转到人事局才不至于被拒收！
以上就是小编给大家讲解的关于档案的用处，正确的保管办法，以及让人事局接收个人档案的方法，，希望可以帮到大家啦！如果还有什么疑惑的地方，可以直接点击“办得爽”网站右侧在线咨询，会有专业人士提供一对一解答哦！
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