员工自动离职后档案的处理办法

最近临近年底,有很多小伙伴都有一定的工作调动,有的想回老家工作,有的对薪资不满意想换一份更好的,有的觉得目前的工作不是自己喜欢的,想从事自己感兴趣有创造性的工作等等,这些都是很正常的对生活的追求,那么大家知道,从一份工作离开后,自己的个人档案该怎么办吗?作为HR你知道如何处理离职员工的档案最佳的方法吗?

档案管理

从员工角度来讲:

首先大家一定要明确,人事档案是不能存放在自己手上的,和学籍档案一样,只能从一个机构流转到另一个机构接受,但是一定不能在个人手上,不然很容易出问题导致死档!

辞职后,档案问题需要根据自己找工作的情况

如果还没有找到下家,那就是还暂时没有单位接受你的档案,这时候可以选择存放人才市场、户籍人事局这些机构代为保管。

如果已经找到工作,那就可以让新单位的人事部办理相关流程接收你的档案。

如果新单位不具有接收档案的能力,那么最好就不好把档案转到单位,因为很容易因保管失当导致死档,或者被单位扣住不放,具有很高的风险因素。你可以将档案转移到单位所在地的人才交流中心即可。

档案管理

如果单位把单位交到个人手上,可以自己把档案送到人社局吗 ?

如果你的档案在自己手里,按规定档案只能流转不能只留在自己手上,所以人事局一般也不会接收这种在个人手里的档案,所以你要想办法把档案给机构,比如学校机构,企业的人事机构,人才交流中心等,然后从这些机构转到人事局才不至于被拒收!

从HR角度来讲:

离职后员工档案转移的流程:

(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;

(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

以上就是小编整理的,从员工角度以及公司人事角度对员工档案的处理方法啦!如果觉得档案流转办理步骤繁琐,有也可以委托专业档案机构“办得爽”代为办理。

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