人事档案是将跟随个人一生的重要文件，也是我国特有的一项人事管理制度。但很多人对于人事档案好像并不了解，比如不知道人事档案应该放在哪里，人事档案应该怎么调动流转等等。
今天，我们要来跟大家一起来学习关于人事档案处理的那些事。
一、人事档案应该放在那些地方保管？
首先，人事档案必须托管在具有档案管理资格的单位，比如：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、国企和机关事业单位的档案管理部门等，个人不允许持有档案。
其次，人事档案提取、托管和归档均需按规定执行。接下来，我们将以毕业生档案托管为例来说明人事档案应该怎么处理。
二、毕业生人事档案应该怎么流通？
毕业生的人事档案是从学生档案转化而来的，在确定就业单位后，学校会将填写了报到单位的报到证分别放到毕业生档案中、发给学生个人。毕业生据此将档案从学校转出，放到人才市场上去，然后学生档案就转变成了人事档案。
毕业生档案托管举例说明如下：
1、毕业后直接就业
对于直接就业的毕业生，可以根据就业单位性质托管档案。就业单位是国企或机关事业单位，通常需要将档案托管在档案；就业单位是民企等不具备档案管理资格的单位，可以将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。
2、毕业后暂时不就业也不升学
毕业后暂未找到工作，可以选择将档案暂时存放在学校，通常学校会为毕业生保管档案两年，或者将档案迁回原籍。
3、毕业后继续深造
毕业后在国内升学，档案将由学校递交到升学学校；毕业后出国留学，可以将档案托管在留学生服务中心，在这里留学期间的个人档案也会被记录，不会出现空白。
以上是比较常见的几类毕业生档案流向及托管单位，毕业生需要依据自己的实际发展情况选择最合适的单位。
在毕业后，随着个人生活、工作发生变化，可能还需要办理档案调转，这里将档案调转的流程简要说明一下：
- 首先需要档案接收单位开具调档函；
- 个人持调档函到档案现托管单位申请办理调档手续；
- 档案托管单位依据流程将档案通过机要交通发到接收单位；
- 个人到接收单位确认档案托管完成，并领取档案托管合同。
本站收集整理的原创文章。发布者：爱吃白菜的王静，未经本站许可禁止转载
