档案必须由具有档案保管资质的行政单位、国家企业或是人才中心保管。
如果在个人手上，便是无效的，最终会影响退休工龄评定、养老金金额核算和养老金领取！
一、办理退休、领取社会保险养老金的条件：
1.参保人的实际缴费年限在10年以上;
2.参保人达到法定退休年龄。（达到退休年龄而缴费年限不足的，继续缴费直至缴足方可退休）
申请人填写《企业职工退休申请表》、《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》（个人信息部分），用人单位或档案托管机构盖章确认后，由申请人携带到县政务服务中心一楼大厅人社局窗口办理。
二、办退休的流程：
1、申报：
（1）申请人于到达退休年龄的当月，向受理窗口提交《企业职工退休申请表》一式3份
（2）《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》一式3份
（3）身份证原件及复印件3份
（4）近期一寸彩照1张。
2、受理：
（1）工作人员对申报材料进行审核，材料齐全的予以受理。
（2）出具《受理通知单》但材料不全的不予受理。
（3）出具《补正材料通知单》受理的，通知用人单位提供申请人档案。
（4）需要确认首次参保缴费时间的，通知社保经办机构提供首次参保证明。
3、确认：
（1）审核认定申请人出生时间、参保缴费情况，自受理之日起5个工作日内做出是否符合退休条件的确认意见。
（2）对符合退休条件的公示5天，期满无异议的发放退休证，有异议的进行复核并做出结论。
（3）对不符合退休条件的出具《审核情况反馈单》，退回申报材料。
（4）公示期间，拟退休人员名单及《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室，对视同缴费情况进行确认并将确认结果传递至缴费确认窗口。
4、缴费核定：
（1）退休人员持身份证、退休证到缴费确认窗口，对《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》填写的本人社保缴费情况进行确认，采集指纹。
（2）需补缴医疗保险费的按缴费程序办理。
（3）由用人单位填报《职工社会保险缴纳增减情况汇总表》、《职工社会保险关系变动明细表》。
（4）缴费确认窗口将职工签字确认的《企业退休（职）人员缴费基本情况确认表》传递至相关科室计算退休待遇。
三、自带档案对办退休有哪些影响？
1、无法认定视同缴费年限。
如果是养老保险制度改革前（1997年）参工的，按国家相关规定，养老保险制度生效前的工作年限应视同为缴费年限。视同缴费年限和实际缴费年限合并计算，就是退休总的工龄。但是视同缴费年限必须根据档案记录来确定，所以如果是自带档案，那么档案内资料信息的真实性就存疑了，也就没有视同缴费年限了，办得爽提醒：那对退休金金额的计算会产生巨大的影响！
2、无法认定职工身份。
目前我国的退休年龄是：男干部和男职工统一为60岁，女职工50岁，女干部、灵活就业人员55岁。如果是女性自带档案去办理退休，那么干部和职工的区别就无法认定了。办得爽强调一点：这就涉及到多交5年社保、少领5年养老金、或是提前5年退休的问题了！
3、无法认定退休年龄。
有朋友会有这样的疑问：为什么按照自己身份证上的出生日期算，已经到达退休年龄了，但还是办理不了退休手续呢？办得爽告诉您：因为要按照档案中的出生日期算，所以认定为，您还没到能办理退休手续的年龄。由于很多朋友在年轻的时候为了尽早上工，都会把自己的年龄改大几岁，如果档案年龄比身份证年龄大几岁，那就可以比身份证的实际年龄早几年退休啦。但如果是自带档案，就只能按照身份证年龄来办理退休了，通常情况下可能要多交几年社保，晚几年退休了！
4、无法认定特殊工种。
我们国家规定，从事特殊工种工作年限达到国家规定的工作年限，可以提前5年办理退休。但即使是到达了特殊工种的工作年限，如果自带档案，社保部门就无法确定是否为特殊工种了，办得爽提醒：那就可能丧失提前5年退休的机会。又要多交5年社保，晚5年退休了！
档案的问题应当未雨绸缪，自带档案需尽快寻求专业机构的帮助，妥善存管好！
办得爽就是一家提供档案服务的专业机构，现已成为国内档案代理服务行业的旗舰品牌。
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