在打开档案时，你要找有人事档案管理权的机关机构，比如人才中心、学校等，帮你检查档案中的材料是否被修改过，保证真实性。材料缺失的，必须及时补办，经核实无误后，方可重新密封并加盖公章。档案一定不能放在自己手里，一定要存放在人才中心，否则就是无效档案。
文件删除后自行密封是无效的。人才中心工作人员表示，个人打开的所有档案都不会得到解答和受理，人事代理及相关业务无法办理。档案有密封条，是机密文件。一般来说，个人文件很难自己看到，通常是通过邮件传输的。个人即使得到，也不能私自打开，打开文件的真实性和完整性也无法保证。若档案不小心打开，可采取以下办法：
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），
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1.联系学校重新审核印章。根据国家规定，人才市场不会接受未经许可打开的文件。应及时联系原研究生院审核档案，并确认未被涂改和更改，然后重新盖章并加盖骑缝章才有效。
2.找专业的档案登记证服务机构办理。通过正规流程激活文件后，机构会帮你存到国家管理的人才中心。早期激活只需支付少量押金。在人才中心成功存储后，人才中心们将为你提供存储地址、电话号码和官网。亲自办理入住手续就可以支付最后的款项，开正式发票也很安全。
打开一个档案，你要找一个有权限管理人事档案的权威机构，比如人才中心、学校等，帮你检查档案中的材料是否被修改过，保证真实性。材料缺失的，必须及时补办，经核实无误后，方可重新密封并加盖公章。档案一定不能放在自己手里，一定要存放在人才中心，否则就是无效档案。
在此提醒大家，如果发现文件被打开，要及时反馈给发文单位人事部门，并拿到人事部门进行文件封存，粘贴密封条，加盖单位公章。人事档案可以自行携带移交，但除档案管理单位专职人员外，任何人都无权打开档案。
如果档案材料没有丢失或更改，并且可以确认内容与开箱前完全相同，可以重新封存。组合管理制度一般要求必须密封，用密封条密封，加盖单位公章；如果文件夹被无故打开(即文件夹没有按照文件管理制度的规定打开)，将严重违反文件管理规范，甚至导致档案无效的后果。
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