毕业超两年,档案应该怎么办?小编给你支支招!

小编有位好友最近可没少因为档案的事情而烦恼。其实事情说来也不大,就是临近入职某事业单位,发现自己的个人档案“不翼而飞”了。

小编的好友在大学毕业后,因为忙着考研、找工作这些事情,便选择将自己的档案直接存放在了毕业院校。这种个人档案存放的方式由于办理方式简便,便成为了绝大多数毕业学子的首选。但是,此种档案存放的方式,也是极容易造成档案遗失的。因为在此种情况下,毕业院校可以保管档案的时限是两年,一旦超过两年的保管期,院校就会将个人档案打回原籍。此过程中,由于没有事先通知档案所有者,且档案数量庞大,难免会造成档案遗失的情况,待到档案持有人需要用到个人档案时,查询以及调取档案的过程将变得较为繁琐。

那么,对于毕业超过两年的毕业生,有哪些档案存放的方式,是即简易又周全的呢?今天,小编就来给大家支几招。

档案管理

其实,对于毕业超两年的学子来说,基本上都已经步入了职场。若已参加工作,根据所入职企业性质不同,有如下几种档案存放方案:

1.毕业后两年后进入国家机关、企事业单位工作的

基本上国家机关、企事业单位一般都有人事档案管理权,可以独立管理入职人员的人事档案。此种情况下,直接将自己的个人档案交由单位保管即可。

2.毕业后两年后进入民营企业工作的

对于进入民营企业工作的学子,若入职单位没有人事档案管理权,可以由入职企业集体委托存档。若入职单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档的,那毕业生档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去户籍所在地办理个人委托存档。

档案管理

若毕业两年后,仍未参与工作,小编为大家推荐如下两种档案处理方案:

  • 将档案自行存放至当地人才市场。毕业学子可以将毕业档案存放到当地人才市场,此种档案存放方式需要当事人前往人才市场填写相关资料,由人才市场提供档案提取函后,方可凭借档案提取函获取档案,将档案转入人才市场。流程上较为繁琐,需要耗费较多的精力。
  • 委托专业的档案管理代办公司进行托管(推荐)。毕业学子可以委托专业的档案管理公司进行个人档案的托管,此种方式非常便捷实用,只需要与档案管理公司签署相关协议即可,而且可以终身查询自身档案的位置,需要使用的时候可以迅速调取查阅。小编在这里为大家推荐武汉办得爽档案管理有限公司,该企业是一家专业的档案管理代办企业,可以提供档案的托管、查询服务,全国范围内的主流人才市场均有合作。有需要的小伙伴们可以自行网上搜索了解一下。

毕业两年了,要好好保管自己的个人档案哦!

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