对于很多刚毕业的小伙伴来说,对于档案怎么处理,可能自己都不太了解,如果完全不管档案的话,后续可能会造成档案丢失等一系列的麻烦,因为档案后续和我们的入职年限,工作等息息相关,因此究竟该怎么处理呢?小编告诉大家。由于档案属于机密文件,所以法律明确规定个人是不能保管的,并且大家需要清楚自己不能私自拆封档案,不要因为满足自己的好奇心而偷偷打开档案,后续需要单位来封存。关于个人档案具体可以存放在哪里,一般有以下四个地方可以存放:
第一,就业单位。
对于刚刚毕业的大学生来说,如果自己的就业单位是国企,事业单位,政府机关,那么一般情况下国企、事业单位、政府机关部门都是有权限接收档案的,所以大家可以直接根据自己的报到证,将自己的档案调入自己要去的单位即可,如果所就业的单位是私人企业的话,那么大家需要知道一般的私企都是没有权限保存档案的,所以找单位的人事部门能否接受自己的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心。
如果刚毕业,没有找到自己的就业单位,打算回到自己的户口所在地,那就可以在网上查询自己的户口所在地的人才中心的电话,提前联系一下,怎么把档案寄回去,需要哪些资料,一般对大家来说,人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案提前准备好就可以了。
第三,存放在学校替毕业生保管。
如果毕业之后,目前升学还不成功,打算继续升学,在学校附近学习,那么可以联系学校档案管理处的老师询问一下,一般来说学校都可以继续帮大家保留档案,但是要注意的是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
第四,第三方代理公司代保管。
对于一部分小伙伴而言,已经工作有一段时间了,自己人在外地,很多时候在外地工作,但外地的人才交流中心不接收外地户籍的个人档案,因此就有很多专业的代理公司专门帮忙办理个人的档案存放问题,例如办得爽,办得爽是目前市面上比较大型的机构,专门帮忙解决档案存放。档案查询等问题,能帮大家解决后顾之忧~
关于个人档案可以存放在哪里就小编就给大家扽想这些,个人可以视自身情况选择适合自身的方法。如有更多的人事档案问题可留言讨论~
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